Et svart rektangel over tekst er ikke i seg selv sikker sladding: teksten kan fortsatt ligge under. LibreOffice har en egen sladdeprosess med endelig eksport. Denne veiledningen begynner med et tekstdokument, regneark eller en presentasjon åpnet i LibreOffice; den beskriver ikke tapsfri import av alle typer eksisterende PDF-filer.
Begynn med en separat kopi
Oppbevar originalen beskyttet og arbeid med en kopi. Kontroller alle sider for navn, identifikatorer, bilder og gjentakelser i topp- eller bunntekst. Øv først med oppdiktede data. Senere sladding gjør ikke tidligere deling av originalen ugjort.
Marker områdene
- Velg sladdefunksjonen i verktøymenyen, kalt Tools, Redact i engelsk grensesnitt. Dokumentet overføres til en tegning i Draw. Sammenlign sidetall og utseende med kilden.
- Bruk rektangelverktøyet eller frihåndsverktøyet på verktøylinjen for sladding. Dekk hele det fortrolige området, inkludert tegn langs kantene.
- Zoom inn og kontroller dekningen. Under redigering er figurene med hensikt grå og halvgjennomsiktige. Denne arbeidskopien er ikke filen som skal deles.
- Kontroller hver side, gjentakelser, tabeller og bildetekster. En oversett gjentakelse forblir synlig.
Velg riktig eksport
Velg uttrykkelig den endelige eksporten med svart eller hvit sladding: Redacted Export (Black) eller Redacted Export (White) på engelsk. Ifølge LibreOffice blir figurene ugjennomsiktige, og resultatet eksporteres som piksler i PDF-filen. Lagre med et nytt, entydig navn.
Ikke forveksle dette med direkte eksport til PDF: hjelpen beskriver den som en mellomkopi for gjennomgang. En lagret Draw-arbeidsfil er heller ikke automatisk den endelig sladdede PDF-filen. Del bare den kontrollerte sluttfilen.
Kontroller den lagrede PDF-filen
Lukk resultatet og åpne akkurat denne filen i en annen PDF-leser. Gå gjennom alle sider med høy forstørrelse: ingen synlige bokstavrester og ikke manglende eller avkuttet innhold utenfor sladdingen. Prøv å søke etter fortrolige ord og kopiere tekst fra områdene til et lokalt tekstprogram. Manglende søketreff er ikke alene et sikkerhetsbevis, særlig ikke for bildebasert utdata.
Kontroller også filnavn, dokumentegenskaper og eventuelle vedlegg for fortrolige opplysninger. Den beskrevne synlige sladdingen garanterer ikke fjerning av alle metadata eller tilleggsinnhold. Ikke del filen hvis gjenværende data fortsatt er uavklart.
Grenser og tilbakevei
Pikselbasert utdata kan miste søkbar tekst og tilgjengelighet; ikke forutsett at interaktive funksjoner eller signaturer bevares. Beskytt den usladdede originalen separat. Ved feil retter du arbeidskopien, eksporterer på nytt og gjentar kontrollen. Ikke legg bare en ny svart figur over en feilaktig PDF.