Musta suorakulmio tekstin päällä ei yksin ole turvallinen peitto: teksti voi jäädä sen alle. LibreOfficessa on erillinen peittämistoiminto ja lopullinen vienti. Tämä ohje alkaa LibreOfficessa avatusta tekstiasiakirjasta, laskentataulukosta tai esityksestä; se ei kuvaa minkä tahansa olemassa olevan PDF:n häviötöntä tuontia.
Aloita erillisestä kopiosta
Säilytä alkuperäinen suojattuna ja työskentele kopiolla. Tarkista kaikilta sivuilta nimet, tunnisteet, kuvat sekä ylä- ja alatunnisteiden toistuvat tiedot. Harjoittele ensin keksityillä tiedoilla. Myöhempi peittäminen ei peru alkuperäisen aiempaa jakamista.
Merkitse alueet
- Valitse työkalujen valikosta peittämistoiminto, englanniksi Tools, Redact. Asiakirja siirretään Draw-piirrokseen. Vertaa sivumäärää ja ulkoasua lähteeseen.
- Käytä peittämisen työkalurivin suorakulmio- tai vapaamuototyökalua. Peitä koko salassa pidettävä alue, myös reunojen merkit.
- Suurenna näkymää ja tarkista peitto. Muokkauksen aikana muodot ovat tarkoituksella harmaita ja puoliläpinäkyviä. Tämä työkopio ei vielä ole jaettava tiedosto.
- Tarkista jokainen sivu, toistuvat tiedot, taulukot ja kuvatekstit. Huomaamatta jäänyt toisto pysyy näkyvissä.
Valitse oikea vienti
Valitse nimenomaan lopullinen vienti mustalla tai valkoisella peitolla: englanniksi Redacted Export (Black) tai Redacted Export (White). LibreOfficen mukaan muodot muuttuvat läpinäkymättömiksi ja tulos viedään PDF:ään pikseleinä. Tallenna uudella, yksiselitteisellä nimellä.
Älä sekoita tähän suoraa PDF-vientiä: ohje kuvaa sen tarkastettavaksi välikopioksi. Tallennettu Draw-työtiedostokaan ei automaattisesti ole lopullisesti peitetty PDF. Jaa vain tarkistettu lopputiedosto.
Tarkista tallennettu PDF
Sulje tulos ja avaa juuri kyseinen tiedosto erillisessä PDF-lukijassa. Tarkista kaikki sivut suurella suurennuksella: näkyviä kirjainten osia ei saa jäädä eikä peiton ulkopuolista sisältöä puuttua tai leikkautua. Kokeile etsiä salassa pidettäviä sanoja ja kopioida alueiden tekstiä paikalliseen tekstieditoriin. Hakutulosten puuttuminen ei yksin todista turvallisuutta, varsinkaan kuvapohjaisessa tiedostossa.
Tarkista myös tiedostonimi, asiakirjan ominaisuudet ja mahdolliset liitteet. Kuvattu näkyvän sisällön peitto ei takaa kaikkien metatietojen tai lisäsisällön poistamista. Älä jaa tiedostoa, jos jäännöstiedoista on epäselvyyttä.
Rajat ja palautuminen
Pikselipohjainen tulos voi menettää haettavan tekstin ja saavutettavuuden; älä oleta vuorovaikutteisten toimintojen tai allekirjoitusten säilyvän. Suojaa peittämätön alkuperäinen erikseen. Virheen sattuessa korjaa työkopio, vie uudelleen ja toista tarkistus. Älä vain lisää uutta mustaa muotoa virheelliseen PDF:ään.