Um ficheiro XLS antigo não está corretamente migrado só porque abre. Compare uma cópia com valores de referência registados antes de substituir o original ou utilizar o novo ficheiro no trabalho.
Preservar o original e a referência
Este guia trata de livros do Excel 2000 testados numa aplicação atual de folha de cálculo para computador. Mantenha o original intacto e trabalhe numa pasta separada. Registe nome, tamanho, data de modificação e versão conhecida do programa. XLS é ambíguo: a Microsoft distingue os formatos Excel 97–2003 e Excel 5.0/95, que partilham a extensão.
Se o ambiente antigo estiver disponível, registe nele nomes das folhas, totais e datas importantes e pré-visualizações de impressão. Inclua folhas ocultas, macros e suplementos necessários. Utilize software antigo num ambiente isolado, não no computador habitual ligado à Internet.
Abrir a cópia de forma controlada
- Utilize Ficheiro → Abrir no programa de destino. Registe a versão exata e todas as mensagens de importação ou reparação. O Excel atual abre ficheiros Excel 97–2003 em modo de compatibilidade; o LibreOffice Calc também abre XLS.
- Não ative macros desconhecidas nem atualize inicialmente ligações externas. Registe estas dependências à parte. Um valor de fórmula guardado e visível não comprova o recálculo.
- Compare número e nomes das folhas, fórmulas selecionadas, totais, datas, casas decimais e zeros iniciais. Confira gráficos, intervalos com nome, conteúdo oculto e áreas de impressão usados. Registe diferenças com folha e endereço da célula.
- Teste um cálculo representativo apenas na cópia: altere uma entrada conhecida e compare com um resultado esperado de forma independente. Sem referência verificável, deixe o teste em aberto; não aprove indiscriminadamente todo o livro.
Escolher o formato de destino
Guarde com outro nome. XLSX não guarda código VBA; XLSM é uma opção para macros do Excel necessárias. A extensão não garante o funcionamento. O LibreOffice e o Microsoft Office não executam geralmente as macros um do outro sem alterações. A automatização necessária exige validação funcional separada. CSV e PDF não substituem integralmente um livro com fórmulas, várias folhas e funcionalidades.
Verificar novamente após guardar
Feche e reabra o ficheiro de teste. Repita comparações importantes de valores e impressão. Registe original, formato de destino, versão, células verificadas e diferenças restantes. Utilize o novo ficheiro apenas após aprovação funcional; preserve original e comprovativos. Em caso de erro, descarte apenas a cópia de teste e recomece com uma nova cópia do original.