Que un XLS antiguo se abra no demuestra una migración correcta. Compara una copia con valores de referencia documentados antes de sustituir el original o utilizar el nuevo archivo.
Conservar el original y la referencia
Esta guía trata de libros de Excel 2000 probados en una aplicación de hojas de cálculo de escritorio actual. Conserva el original intacto y trabaja en otra carpeta. Anota nombre, tamaño, fecha de modificación y versión conocida del programa. XLS es ambiguo: Microsoft distingue Excel 97–2003 y Excel 5.0/95, formatos que comparten extensión.
Si el entorno anterior sigue disponible, documenta allí nombres de hojas, totales y fechas importantes y vistas previas de impresión. Incluye hojas ocultas, macros y complementos necesarios. Utiliza el software antiguo en un entorno aislado, no en tu equipo habitual conectado a Internet.
Abrir la copia de forma controlada
- Usa Archivo → Abrir en el programa de destino. Anota su versión exacta y todos los mensajes de importación o reparación. Excel actual abre los archivos Excel 97–2003 en modo de compatibilidad; LibreOffice Calc también abre XLS.
- No habilites macros desconocidas ni actualices inicialmente vínculos externos. Documenta esas dependencias por separado. Un resultado de fórmula almacenado y visible no demuestra que funcione el recálculo.
- Compara cantidad y nombres de hojas, fórmulas seleccionadas, totales, fechas, decimales y ceros iniciales. Revisa gráficos, rangos con nombre, contenido oculto y áreas de impresión utilizados. Registra diferencias con hoja y dirección de celda.
- Prueba un cálculo representativo solo en la copia: cambia una entrada conocida y compara con un resultado esperado de forma independiente. Sin referencia verificable, deja pendiente esa prueba; no apruebes todo el libro indiscriminadamente.
Elegir conscientemente el formato
Guarda con otro nombre. XLSX no almacena código VBA; XLSM es una opción si se necesitan macros de Excel. La extensión no garantiza que funcionen. LibreOffice y Microsoft Office no ejecutan generalmente las macros del otro sin cambios. La automatización necesaria exige una revisión funcional independiente. CSV y PDF no sustituyen por completo un libro con fórmulas, varias hojas y funciones.
Revisar después de guardar
Cierra y vuelve a abrir el archivo de prueba. Repite las comparaciones importantes de valores e impresión. Documenta original, formato de destino, versión, celdas comprobadas y diferencias pendientes. Utiliza el nuevo archivo solo tras la aceptación funcional; conserva original y evidencias. Si falla, descarta únicamente la copia de prueba y empieza desde una copia nueva del original.