Aprire un vecchio XLS non dimostra che la migrazione sia riuscita. Confronta una copia con valori di riferimento documentati prima di sostituire l’originale o usare il nuovo file.
Conservare originale e riferimento
Questa guida riguarda cartelle di lavoro di Excel 2000 provate in un’applicazione desktop attuale. Conserva l’originale inalterato e lavora in un’altra cartella. Annota nome, dimensioni, data di modifica e versione nota del programma. XLS è ambiguo: Microsoft distingue i formati Excel 97–2003 ed Excel 5.0/95, che condividono l’estensione.
Se il vecchio ambiente è disponibile, documenta lì nomi dei fogli, totali e date importanti e anteprime di stampa. Includi fogli nascosti, macro e componenti aggiuntivi necessari. Usa software vecchio in un ambiente isolato, non sul normale computer collegato a Internet.
Aprire la copia in modo controllato
- Usa File → Apri nel programma di destinazione. Annota la versione esatta e tutti i messaggi di importazione o riparazione. Excel attuale apre file Excel 97–2003 in modalità compatibilità; anche LibreOffice Calc apre XLS.
- Non abilitare macro sconosciute e inizialmente non aggiornare collegamenti esterni. Documenta queste dipendenze separatamente. Un risultato di formula memorizzato e visibile non prova che il ricalcolo funzioni.
- Confronta numero e nomi dei fogli, formule selezionate, totali, date, decimali e zeri iniziali. Controlla grafici, intervalli denominati, contenuti nascosti e aree di stampa utilizzati. Registra differenze con foglio e indirizzo della cella.
- Prova un calcolo rappresentativo solo nella copia: cambia un dato noto e confronta con un risultato atteso determinato indipendentemente. Senza riferimento verificabile, lascia aperta la prova; non approvare indiscriminatamente l’intera cartella.
Scegliere il formato di destinazione
Salva con un nuovo nome. XLSX non memorizza codice VBA; XLSM è una possibilità quando servono macro Excel. L’estensione non ne garantisce il funzionamento. LibreOffice e Microsoft Office generalmente non eseguono le rispettive macro senza adattamenti. Le automazioni necessarie richiedono una verifica funzionale separata. CSV e PDF non sostituiscono interamente una cartella con formule, più fogli e funzionalità.
Verificare dopo il salvataggio
Chiudi e riapri il file di prova. Ripeti i confronti importanti di valori e stampa. Documenta originale, formato di destinazione, versione, celle verificate e differenze residue. Usa il nuovo file solo dopo l’approvazione funzionale; conserva originale e prove. In caso di errore, scarta soltanto la copia di prova e riparti da una nuova copia dell’originale.