L’ouverture d’un ancien XLS ne prouve pas une migration réussie. Comparez une copie à des valeurs de référence documentées avant de remplacer l’original ou d’utiliser le nouveau fichier.
Conserver l’original et une référence
Ce guide concerne les classeurs Excel 2000 testés dans un tableur de bureau actuel. Conservez l’original intact et travaillez dans un dossier séparé. Notez nom, taille, date de modification et version connue du logiciel. XLS est ambigu : Microsoft distingue notamment les formats Excel 97–2003 et Excel 5.0/95, qui partagent cette extension.
Si l’ancien environnement reste disponible, consignez-y noms des feuilles, totaux et dates importants, ainsi que les aperçus avant impression. Incluez feuilles masquées, macros et compléments nécessaires. Utilisez les anciens logiciels dans un environnement isolé, pas sur votre poste Internet habituel.
Ouvrir la copie de façon contrôlée
- Utilisez Fichier → Ouvrir dans le logiciel cible. Notez sa version exacte et tous les messages d’importation ou de réparation. Excel actuel ouvre les fichiers Excel 97–2003 en mode de compatibilité ; LibreOffice Calc ouvre également XLS.
- N’activez pas de macros inconnues et n’actualisez pas initialement les liens externes. Documentez ces dépendances séparément. Un résultat de formule enregistré et affiché ne prouve pas que le recalcul fonctionne.
- Comparez nombre et noms des feuilles, formules sélectionnées, totaux, dates, décimales et zéros initiaux. Vérifiez graphiques, plages nommées, contenu masqué et zones d’impression utilisés. Notez les écarts avec la feuille et l’adresse de cellule.
- Testez un calcul représentatif uniquement dans la copie : modifiez une entrée connue et comparez le résultat à une valeur attendue établie indépendamment. Sans référence vérifiable, laissez ce test ouvert ; ne validez pas indistinctement tout le classeur.
Choisir le format cible
Enregistrez sous un nouveau nom. XLSX ne conserve pas le code VBA ; XLSM est une possibilité pour des macros Excel nécessaires. L’extension ne garantit pas leur fonctionnement. LibreOffice et Microsoft Office n’exécutent généralement pas leurs macros respectives sans adaptation. Les automatisations nécessaires exigent une validation fonctionnelle distincte. CSV et PDF ne remplacent pas intégralement un classeur avec formules, plusieurs feuilles et fonctionnalités.
Vérifier après enregistrement
Fermez et rouvrez le fichier test. Répétez les comparaisons importantes de valeurs et d’impression. Documentez original, format cible, version, cellules vérifiées et écarts restants. N’utilisez le nouveau fichier qu’après validation fonctionnelle ; conservez original et preuves. En cas d’échec, écartez uniquement la copie test et repartez d’une nouvelle copie de l’original.