Vous voulez consulter d’anciens messages, pas fusionner toute une archive avec votre boîte actuelle. Un PST existant peut être ajouté comme ensemble de dossiers séparé. Ce guide concerne un Outlook 2010 existant et distingue ouverture, import et suppression.
Utiliser une copie de travail
Partez d’un PST déjà sauvegardé et, Outlook fermé, créez une copie de travail sur un disque local. Préservez l’original. L’ouverture dans Outlook ne garantit pas un accès en lecture seule : changer l’état lu peut déjà modifier le fichier. Microsoft ne prend pas en charge un PST actif sur un partage réseau.
Notez chemin complet et nom de la copie. Un OST n’est pas une archive équivalente ; ne le renommez pas en PST. Pour des données anciennes inconnues, préférez un profil de test séparé sans flux de courrier de production.
Ajouter le PST existant
- Dans Outlook 2010, ouvrez Fichier, Informations, Paramètres du compte puis encore Paramètres du compte.
- Sélectionnez Fichiers de données puis Ajouter. C’est le parcours documenté pour Outlook 2010 dans l’article Microsoft archivé.
- Sélectionnez la copie réellement existante. Ne créez pas par erreur un PST vide au nom similaire. Si un type est proposé, il doit correspondre à l’archive.
- Confirmez et fermez les paramètres. L’archive apparaît séparément dans la liste des dossiers, éventuellement sous un nom d’affichage différent du fichier.
Ne changez ni fichier par défaut ni emplacement de remise pour cette consultation. N’utilisez pas non plus l’assistant d’import : un import transfère des éléments vers un ensemble cible ; ici l’archive reste séparée.
Consulter le bon ensemble
Contrôlez le chemin de l’entrée ajoutée dans Fichiers de données, puis ouvrez ses sous-dossiers. Si des messages semblent manquer, vérifiez d’abord dossier choisi, filtres et portée de recherche ; aucun résultat ne prouve pas un PST vide. Ouvrez quelques messages connus et comparez date, expéditeur et objet. N’exécutez pas de pièces jointes inconnues.
Ne faites pas glisser d’éléments entre archive et boîte. En cas d’erreur d’accès ou de mot de passe, notez le message et clarifiez les droits ou le mot de passe connu de l’archive. Ne réparez jamais l’unique original.
Fermer ne signifie pas supprimer
Dans la liste des dossiers, faites un clic droit sur l’entrée supérieure de l’archive supplémentaire et choisissez Fermer. Microsoft précise que cela retire l’entrée de la liste, pas le PST de l’ordinateur.
Si Fermer manque, arrêtez-vous et vérifiez que vous avez choisi l’archive supplémentaire, pas un compte ou le fichier par défaut. Ne supprimez pas de dossiers à la place. Ensuite, confirmez la disparition de l’entrée et la présence du fichier au chemin noté. Vous pourrez rouvrir la même copie.