Du vil finde gamle meddelelser, ikke flette et helt arkiv ind i din aktuelle postkasse. En eksisterende PST kan tilføjes som et separat sæt mapper. Vejledningen gælder et eksisterende Outlook 2010 og skelner mellem tilføjelse, import og sletning.
Start med en arbejdskopi
Brug en allerede sikkerhedskopieret PST, og opret med Outlook lukket en separat arbejdskopi på en lokal disk. Bevar originalen. Åbning i Outlook garanterer ikke skrivebeskyttet adgang: selv ændret læsestatus kan ændre filen. Microsoft understøtter ikke en aktiv PST på en netværksdeling.
Notér kopiens fulde sti og filnavn. En OST er ikke et tilsvarende arkiv; omdøb den ikke til PST. Brug helst en separat testprofil uden produktionsmail til ukendte gamle data.
Tilføj den eksisterende PST
- Åbn Filer, Oplysninger, Kontoindstillinger og igen Kontoindstillinger i Outlook 2010.
- Vælg Datafiler og Tilføj. Det er den dokumenterede Outlook 2010-vej i Microsofts arkiverede artikel.
- Vælg den faktisk eksisterende arbejdskopi. Opret ikke ved en fejl en tom PST med et lignende navn. Hvis der tilbydes en filtype, skal den passe til arkivet.
- Bekræft, og luk indstillingerne. Arkivet vises separat i mappelisten, muligvis med et andet visningsnavn end filnavnet.
Skift ikke standarddatafil eller leveringssted til denne gennemgang. Brug heller ikke importguiden: import overfører elementer til et målsæt, mens arkivet her holdes separat.
Læs det rigtige sæt
Kontrollér den tilføjede posts sti under Datafiler, og åbn dens undermapper. Mangler meddelelser, kontrollér først valgt mappe, filtre og søgeområde; ingen søgeresultater beviser ikke en tom PST. Åbn kendte meddelelser, og sammenlign dato, afsender og emne. Kør ikke ukendte vedhæftninger.
Træk ikke elementer mellem arkiv og postkasse. Ved adgangs- eller adgangskodefejl noteres beskeden, og rettigheder eller arkivets kendte adgangskode afklares. Reparér aldrig den eneste original.
Lukning er ikke sletning
Højreklik i mappelisten på øverste post for det ekstra arkiv, og vælg Luk. Microsoft forklarer, at dette fjerner posten fra listen, ikke PST-filen fra computeren.
Mangler Luk, stop og kontrollér, at det ekstra arkiv er valgt frem for en konto eller standarddatafilen. Slet ikke mapper i stedet. Kontrollér bagefter, at posten er væk, og at filen stadig findes på den noterede sti. Samme kopi kan tilføjes igen senere.