Vuoi consultare vecchi messaggi, non unire un intero archivio alla casella attuale. Un PST esistente può essere aperto come insieme separato di cartelle. Questa guida riguarda un Outlook 2010 esistente e distingue apertura, importazione ed eliminazione.
Partire da una copia di lavoro
Usare un PST già salvato in backup e, con Outlook chiuso, crearne una copia di lavoro su disco locale. Conservare l’originale. Aprirlo in Outlook non garantisce accesso di sola lettura: anche cambiare lo stato di lettura può modificare il file. Microsoft non supporta un PST attivo su una condivisione di rete.
Annotare percorso completo e nome della copia. Un OST non è un archivio equivalente; non rinominarlo in PST. Per dati vecchi sconosciuti preferire un profilo di prova separato senza flusso di posta di produzione.
Aggiungere il PST esistente
- In Outlook 2010 aprire File, Informazioni, Impostazioni account e ancora Impostazioni account.
- Selezionare File di dati e Aggiungi. È il percorso documentato per Outlook 2010 nell’articolo Microsoft archiviato.
- Selezionare la copia realmente esistente. Non creare per errore un PST vuoto con nome simile. Se viene proposto un tipo di file, deve corrispondere all’archivio.
- Confermare e chiudere le impostazioni. L’archivio appare separatamente nell’elenco delle cartelle, eventualmente con un nome visualizzato diverso dal nome del file.
Non cambiare file predefinito o destinazione di recapito per questa consultazione. Non usare nemmeno l’importazione guidata: importare trasferisce elementi in un insieme di destinazione; qui l’archivio resta separato.
Consultare i dati corretti
Controllare il percorso della voce aggiunta in File di dati, quindi aprirne le sottocartelle. Se mancano messaggi, verificare prima cartella selezionata, filtri e ambito di ricerca; nessun risultato non dimostra un PST vuoto. Aprire messaggi noti e confrontare data, mittente e oggetto. Non eseguire allegati sconosciuti.
Non trascinare elementi tra archivio e casella. Per errori di accesso o password, annotare il messaggio e chiarire autorizzazioni o password nota dell’archivio. Non riparare mai l’unico originale.
Chiudere non è eliminare
Nell’elenco delle cartelle fare clic destro sulla voce superiore dell’archivio aggiuntivo e scegliere Chiudi. Microsoft spiega che ciò rimuove la voce dall’elenco, non il PST dal computer.
Se Chiudi manca, fermarsi e verificare di aver scelto l’archivio aggiuntivo, non un account o il file predefinito. Non eliminare cartelle in alternativa. Poi verificare che la voce sia scomparsa e il file sia ancora nel percorso annotato. La stessa copia può essere riaperta quando serve.