Outlook 2010: dołącz i zamknij archiwum PST bez importowania

Chcesz sprawdzić stare wiadomości, a nie połączyć całe archiwum z obecną skrzynką. Istniejący PST można dołączyć jako osobny zestaw folderów. Poradnik dotyczy istniejącego Outlooka 2010 i rozróżnia dołączenie, import oraz usuwanie.

Zacznij od kopii roboczej

Użyj PST z wykonaną kopią zapasową i przy zamkniętym Outlooku utwórz osobną kopię roboczą na dysku lokalnym. Zachowaj oryginał. Otwarcie w Outlooku nie gwarantuje tylko odczytu: nawet zmiana stanu przeczytania może zmienić plik. Microsoft nie obsługuje aktywnego PST na udziale sieciowym.

Zapisz pełną ścieżkę i nazwę kopii. OST nie jest równoważnym archiwum; nie zmieniaj rozszerzenia na PST. Dla nieznanych starych danych wybierz osobny profil testowy bez produkcyjnego przepływu poczty.

Dodaj istniejący PST

  1. W Outlooku 2010 otwórz Plik, Informacje, Ustawienia kont i ponownie Ustawienia kont.
  2. Wybierz Pliki danych i Dodaj. To ścieżka udokumentowana dla Outlooka 2010 w archiwalnym artykule Microsoft.
  3. Wybierz rzeczywiście istniejącą kopię roboczą. Nie utwórz przypadkiem nowego pustego PST o podobnej nazwie. Jeśli pojawia się wybór typu, musi pasować do archiwum.
  4. Potwierdź i zamknij ustawienia. Archiwum pojawi się osobno na liście folderów, być może pod nazwą wyświetlaną inną niż nazwa pliku.

Do tego przeglądu nie zmieniaj domyślnego pliku ani miejsca dostarczania. Nie używaj też kreatora importu: import przenosi elementy do zbioru docelowego, a tu archiwum pozostaje osobne.

Przeglądaj właściwy zbiór

Sprawdź ścieżkę dodanego wpisu w Plikach danych, a potem otwórz jego podfoldery. Przy brakujących wiadomościach najpierw sprawdź wybrany folder, filtry i zakres wyszukiwania; brak wyników nie dowodzi pustego PST. Otwórz znane wiadomości i porównaj datę, nadawcę oraz temat. Nie uruchamiaj nieznanych załączników.

Nie przeciągaj elementów między archiwum a skrzynką. Przy błędach dostępu lub hasła zapisz komunikat i wyjaśnij uprawnienia albo znane hasło archiwum. Nigdy nie naprawiaj jedynego oryginału.

Zamknięcie to nie usunięcie

Na liście folderów kliknij prawym przyciskiem najwyższy wpis dodatkowego archiwum i wybierz Zamknij. Microsoft wyjaśnia, że usuwa to wpis z listy, nie plik PST z komputera.

Jeżeli Zamknij jest niedostępne, zatrzymaj się i sprawdź, czy wybrano dodatkowe archiwum, nie konto lub plik domyślny. Nie kasuj zamiast tego folderów. Następnie potwierdź zniknięcie wpisu i obecność pliku w zapisanej lokalizacji. Tę samą kopię można dołączyć ponownie.

Źródła