Haluat etsiä vanhoja viestejä, et yhdistää kokonaista arkistoa nykyiseen postilaatikkoon. Olemassa olevan PST:n voi liittää erilliseksi kansiojoukoksi. Ohje koskee olemassa olevaa Outlook 2010:tä ja erottaa liittämisen, tuonnin ja poistamisen.
Aloita työkopiosta
Käytä jo varmuuskopioitua PST:tä ja luo siitä Outlook suljettuna erillinen työkopio paikalliselle levylle. Säilytä alkuperäinen. Avaaminen Outlookissa ei takaa vain luku -käyttöä: jo lukutilan muuttaminen voi muuttaa tiedostoa. Microsoft ei tue aktiivista PST:tä verkkojaossa.
Kirjaa kopion koko polku ja tiedostonimi. OST ei ole vastaava arkisto; älä nimeä sitä PST:ksi. Käytä tuntemattomille vanhoille tiedoille mieluiten erillistä testiprofiilia ilman tuotantopostin liikennettä.
Lisää olemassa oleva PST
- Avaa Outlook 2010:ssä Tiedosto, Tiedot, Tiliasetukset ja uudelleen Tiliasetukset.
- Valitse Datatiedostot ja Lisää. Tämä on Microsoftin arkistoidussa artikkelissa dokumentoitu Outlook 2010 -reitti.
- Valitse todella olemassa oleva työkopio. Älä luo vahingossa uutta tyhjää PST:tä samankaltaisella nimellä. Jos tiedostotyyppiä tarjotaan, sen on vastattava arkistoa.
- Vahvista ja sulje asetukset. Arkisto näkyy erikseen kansioluettelossa, mahdollisesti eri näyttönimellä kuin tiedostonimi.
Älä muuta oletustiedostoa tai toimitussijaintia tätä tarkastelua varten. Älä myöskään käytä tuontitoimintoa: tuonti siirtää kohteita kohdejoukkoon, kun tässä arkisto pidetään erillisenä.
Tutki oikeaa joukkoa
Tarkista lisätyn merkinnän polku Datatiedostot-välilehdeltä ja avaa sen alikansiot. Jos viestejä puuttuu, tarkista ensin valittu kansio, suodattimet ja haun laajuus; hakutulosten puuttuminen ei todista PST:tä tyhjäksi. Avaa tuttuja viestejä ja vertaa päivää, lähettäjää sekä aihetta. Älä suorita tuntemattomia liitteitä.
Älä vedä kohteita arkiston ja postilaatikon välillä. Kirjaa käyttöoikeus- tai salasanavirhe ja selvitä oikeudet tai arkiston tunnettu salasana. Älä koskaan korjaa ainoaa alkuperäistä.
Sulkeminen ei ole poistamista
Napsauta kansioluettelossa lisäarkiston ylintä merkintää hiiren oikealla painikkeella ja valitse Sulje. Microsoft kertoo tämän poistavan merkinnän luettelosta, ei PST-tiedostoa tietokoneelta.
Jos Sulje puuttuu, pysähdy ja tarkista valinneesi lisäarkiston etkä tiliä tai oletustiedostoa. Älä poista kansioita korvikkeena. Varmista lopuksi merkinnän kadonneen ja tiedoston olevan yhä kirjatussa polussa. Saman kopion voi liittää myöhemmin uudelleen.