Du vil finne gamle meldinger, ikke slå sammen et helt arkiv med dagens postboks. En eksisterende PST kan legges til som et separat sett mapper. Veiledningen gjelder et eksisterende Outlook 2010 og skiller mellom tilkobling, import og sletting.
Begynn med en arbeidskopi
Bruk en allerede sikkerhetskopiert PST og lag en separat arbeidskopi på lokal disk mens Outlook er lukket. Behold originalen. Åpning i Outlook garanterer ikke skrivebeskyttet tilgang: selv endret lesestatus kan endre filen. Microsoft støtter ikke en aktiv PST på en nettverksdeling.
Noter full bane og filnavn for kopien. En OST er ikke et tilsvarende arkiv; ikke gi den PST-navn. Bruk helst en separat testprofil uten produksjonspost for ukjente gamle data.
Legg til eksisterende PST
- Åpne Fil, Informasjon, Kontoinnstillinger og Kontoinnstillinger igjen i Outlook 2010.
- Velg Datafiler og Legg til. Dette er den dokumenterte Outlook 2010-banen i Microsofts arkiverte artikkel.
- Velg arbeidskopien som faktisk finnes. Ikke opprett en tom PST med lignende navn ved en feil. Hvis en filtype tilbys, må den passe til arkivet.
- Bekreft og lukk innstillingene. Arkivet vises separat i mappelisten, muligens med et annet visningsnavn enn filnavnet.
Ikke endre standarddatafil eller leveringssted for denne gjennomgangen. Bruk heller ikke importveiviseren: import overfører elementer til et målsett, mens arkivet her holdes separat.
Les riktig sett
Kontroller banen til den nye oppføringen under Datafiler, og åpne undermappene. Ved manglende meldinger kontrolleres først valgt mappe, filtre og søkeområde; ingen søkeresultater beviser ikke en tom PST. Åpne kjente meldinger og sammenlign dato, avsender og emne. Ikke kjør ukjente vedlegg.
Ikke dra elementer mellom arkiv og postboks. Ved tilgangs- eller passordfeil noteres meldingen, og rettigheter eller arkivets kjente passord avklares. Reparer aldri den eneste originalen.
Lukking er ikke sletting
Høyreklikk den øverste oppføringen for tilleggsarkivet i mappelisten, og velg Lukk. Microsoft forklarer at dette fjerner oppføringen fra listen, ikke PST-filen fra datamaskinen.
Hvis Lukk mangler, stopp og kontroller at tilleggsarkivet er valgt fremfor en konto eller standarddatafil. Ikke slett mapper i stedet. Kontroller etterpå at oppføringen er borte og filen fortsatt finnes på notert bane. Samme kopi kan legges til igjen senere.