Klik på den ønskede celle i tabellen, hvor du ønsker at indtaste data. Denne celle er nu den aktive celle.
Indtast dine data nu. Du kan styre inddata i redigeringslinjen.
Korrigeringer kan gøres med det samme med Deject-knappen eller med bagknappen, som med ethvert datainput.
Udfyld dataindgangen med Enter eller brug bekræftelsesknappen.
Hvis du ønsker at annullere inddata, skal du enten trykke på ESC-knappen eller klikke på annuller knappen.
Hvis cellen allerede har et indhold, er det overskrevet, når du indtaster nye data.
Hvis du ønsker at ændre indholdet af en celle, skal du vælge den pågældende celle og alternativt trykke på funktionstasten (F2): Dobbeltklik på cellen. Indsætningsmærket er nu i den markerede celle, og du kan korrigere indholdet (en korrektion i redigeringslinjen er også mulig).
Celleadressen angiver den celle, der i øjeblikket er aktiv (sort omgivet).
Særlige kendetegn ved tallene:
Hvis kun cifre er indtastet i en celle, Excel fortolker dette input som et tal. Forud for et negativt tal skal der være et minustegn.
Numre anføres uden tusindvis af separatorer eller andet tilbehør. For eksempel, hvis du sætter et valutasymbol (€, $) foran nummeret i hånden, Excel fortolker input som tekst og kan ikke længere regne med denne værdi. For decimaltal skal kommaet dog sættes.
Tal er placeret i standard indstilling af Excel ret i cellen.
Den sidste decimal fuldender Excel kommercielt fra 0-4, fra 5-9. Til beregninger, dog Excel bruger den udelte indhold af en celle.
Store tal er repræsenteret i eksponentiel notation.
8,37593E + 13
Excel anerkender af de indtastede tegn, om det er tal, tekst eller formler.
Tekst i en celle placeres på venstre side.
Hvis søjlebredden af en celle ikke er tilstrækkelig til indgangsteksten, er de højre tilstødende celler dækket. Men hvis den tilstødende højre celle ikke er tom, Excel skærer teksten til højre og viser den komplette tekst kun i redigeringslinjen øverst.