Klikkaa haluamaasi taulukon solua, johon haluat syöttää tietoja. Tämä solu on nyt aktiivinen solu.
Syötä tietosi nyt. Voit hallita syöttöä muokkausrivillä.
Korjaimet voidaan tehdä välittömästi Hylkää-painikkeella tai takapainikkeella, kuten millä tahansa tiedon syötyksellä.
Täytä tietue Enter tai käytä vahvistuskytkintä.
Jos haluat peruuttaa syötteen, paina joko ESC-painiketta tai klikkaa peruutuspainiketta.
Jos solussa on jo sisältöä, se korvataan, kun syötät uusia tietoja.
Jos haluat muuttaa solun sisältöä, valitse kyseinen solu ja vaihtoehtoisesti paina toimintonäppäintä (F2): Tuplaklikkaa kännykkää. Asennusmerkki on nyt valitussa solussa ja voit korjata sisällön (korjaus muokkausrivissä on myös mahdollista).
Solun osoite osoittaa aktiivisen solun (mustalla rajalla).
Kuvioiden erityispiirteitä:
Jos solussa on vain numeroita, Excel tulkitsee tämän syötteen numeroksi. Negatiivilukua edeltää miinusmerkki.
Numerot merkitään ilman tuhansia erottimia tai muita lisävarusteita. Esimerkiksi, jos laitat valuuttasymboli (€, $) edessä numero käsin, Excel tulkitsee syöte tekstin eikä voi enää laskea tätä arvoa. Desimaaliluvuille on kuitenkin asetettava pilkku.
Numerot sijoitetaan oletusasetuksiin Excel oikeassa linjassa solussa.
Viimeisen desimaalin paikka täydentää Excel kaupallisesti alkaen 0 / 4, alkaen 5 / 9. Laskelmissa Excel käyttää kuitenkin solun pyöristämätöntä sisältöä.
Suuri määrä on edustettuna eksponentiaalisessa notaatiossa.
8,37593E+13
Excel tunnistaa syötettyjen merkkien avulla onko kyseessä numerot, teksti vai kaavat.
Sellissä oleva teksti asetetaan vasemmalle riviin.
Jos solun kolonnin leveys ei riitä syötetekstille, oikeat viereiset solut katetaan. Kuitenkin, jos naapurin oikea solu ei ole tyhjä, Excel leikkaa tekstin oikealle ja näyttää koko tekstin vain muokkausrivillä yläreunassa.