Klikk på ønsket celle i tabellen der du vil angi data. Denne cellen er nå den aktive cellen.
Skriv inn dataene dine nå. Du kan styre inngangen i redigeringslinjen.
Korreksjon kan gjøres umiddelbart med avvisningsknappen eller med bakknappen, som med alle datainnganger.
Fullfør dataoppføringen med Enter eller bruk bekrefte bryteren.
Hvis du vil avbryte inngangen, enten trykk på ESC-knappen eller klikk på avbryt-knappen.
Hvis cellen allerede har et innhold, overskrives den når du skriver inn nye data.
Hvis du vil endre innholdet i en celle, velger du den aktuelle cellen og trykker alternativt på funksjonstasten (F2): Dobbeltklikk på cellen. Innsettingsmerket er nå i den valgte cellen, og du kan korrigere innholdet (en rettelse i redigeringslinjen er også mulig).
Celleadressen indikerer cellen som for tiden er aktiv (svart grenset).
Særtrekk ved figurer:
Hvis bare siffer er skrevet inn i en celle, tolker Excel dette innspillet som et tall. Et negativt tall må være foran et minustegn.
Tallene skal angis uten tusenvis av separatorer eller annet tilbehør. For eksempel, hvis du setter et valutasymbol (€, $) foran nummer for hånd, tolker Excel inngangen som tekst og kan ikke lenger stole på denne verdien. For desimaltall må imidlertid kommaet angis.
Tallene plasseres i standardinnstillingen av Excel til høyre i cellen.
Den siste desimalplassen fullfører Excel kommersielt fra 0 til 4, fra 5 til 9. For beregninger bruker Excel imidlertid det avrundede innholdet i en celle.
Store tall er representert i den eksponentielle notasjonen.
8 37593E+13
Excel gjenkjenner med de angitte tegnene om det er tall, tekst eller formler.
Tekst i en celle er plassert til venstre.
Hvis kolonnebredden til en celle ikke er tilstrekkelig for inngangsteksten, dekkes de høyre tilstøtende cellene. Hvis imidlertid den tilstøtende høyre cellen ikke er tom, klipper Excel teksten til høyre og viser den komplette teksten bare i redigeringslinjen øverst.