Kliknij na wybraną komórkę tabeli, w której chcesz wprowadzić dane. Ta komórka jest teraz aktywną komórką.
Wprowadź swoje dane. Możesz kontrolować wejście w linii edycji.
Korektory można dokonać natychmiast za pomocą przycisku Odrzucaj lub za pomocą przycisku pleców, jak przy każdym wejściu danych.
Wypełnij wpis danych za pomocą Enter lub użyj przełącznika potwierdzenia.
Jeśli chcesz anulować wejście, naciśnij przycisk ESC lub kliknij przycisk cancel.
Jeśli komórka ma już zawartość, jest nadpisana po wprowadzeniu nowych danych.
Jeśli chcesz zmienić zawartość komórki, wybierz daną komórkę i naciśnij klawisz funkcji (F2): Podwójne kliknięcie na komórkę. Znak wstawiania jest teraz w wybranej komórce i można skorygować zawartość (możliwa jest również korekta w linii edycji).
Adres komórki wskazuje komórkę, która jest obecnie aktywna (czarna granica).
Szczegółowe cechy danych liczbowych:
Jeśli tylko cyfry są wprowadzane do komórki, Excel interpretuje to wejście jako liczbę. Liczba ujemna musi być poprzedzona znakiem minus.
Liczby wprowadza się bez separatora tysięcy lub innych akcesoriów. Na przykład, jeśli umieścić symbol waluty (€, $) przed numerem ręcznie, Excel interpretuje wejście jako tekst i nie może już liczyć na tej wartości. Dla liczb dziesiętnych należy jednak ustawić przecinek.
Liczby są umieszczone w domyślnym ustawieniu prawa Excel ustawionym w komórce.
Ostatnie miejsce po przecinku uzupełnia Excel komercyjnie od 0 do 4, od 5 do 9. Jednakże w obliczeniach Excel wykorzystuje niezaokrągloną zawartość komórki.
Duże liczby są reprezentowane w notacji wykładniczej.
8,37593E + 13
Excel rozpoznaje przez wprowadzone znaki, czy to są liczby, tekst czy formuły.
Tekst w komórce jest umieszczony w lewo wyrównany.
Jeżeli szerokość kolumny komórki nie jest wystarczająca dla tekstu wejściowego, objęte są odpowiednie przyległe komórki. Jednakże, jeśli sąsiadująca prawa komórka nie jest pusta, Excel tnie tekst w prawo i wyświetla kompletny tekst tylko w linii edycji na górze.