Clique na célula desejada da tabela na qual você deseja inserir dados. Esta célula é agora a célula ativa.
Digite seus dados agora. Você pode controlar a entrada na linha de edição.
Os corretores podem ser feitos imediatamente com o botão Rejeitar ou com o botão de trás, como com qualquer entrada de dados.
Complete a entrada de dados com Enter ou use o interruptor de confirmação.
Se você quiser cancelar a entrada, pressione o botão ESC ou clique no botão cancelar.
Se a célula já tem um conteúdo, ela é sobrescrita quando você digita novos dados.
Se você quiser alterar o conteúdo de uma célula, selecione a célula em questão e, alternativamente, pressione a tecla de função (F2): Clique duas vezes na célula. A marca de inserção está agora na célula selecionada e você pode corrigir o conteúdo (uma correção na linha de edição também é possível).
O endereço da célula indica a célula que está atualmente ativa (margem preta).
Características particulares dos números:
Se apenas dígitos são inseridos em uma célula, Excel interpreta esta entrada como um número. Um número negativo deve ser precedido de um sinal de menos.
Os números devem ser inseridos sem milhares de separadores ou outros acessórios. Por exemplo, se você colocar um símbolo de moeda (€, $) na frente do número à mão, Excel interpreta a entrada como texto e não pode mais contar com este valor. No entanto, para números decimais, a vírgula deve ser definida.
Os números são colocados na configuração padrão do Excel alinhados à direita na célula.
A última casa decimal completa o Excel comercialmente de 0 – 4, de 5 – 9. Para cálculos, no entanto, o Excel usa o conteúdo não arredondado de uma célula.
Grandes números são representados na notação exponencial.
8.37593E+13
O Excel reconhece pelos caracteres inseridos se são números, texto ou fórmulas.
O texto numa célula é colocado alinhado à esquerda.
Se a largura da coluna de uma célula não for suficiente para o texto de entrada, as células adjacentes direitas são cobertas. No entanto, se a célula direita vizinha não estiver vazia, o Excel corta o texto à direita e exibe o texto completo apenas na linha de edição no topo.