Excel-tiedosto avautuu Calcissa, mutta vesiputouskaavion tilalla näkyy ilmoitus kaaviotyypistä, jota ei tueta. Se ei yksin ole syy poistaa objektia tai korjata tiedostoa. XLSX-tiedostoja vaihtavissa pienissä toimistoissa on erotettava kolme asiaa: kaavion näyttäminen, muokkaaminen ja säilyttäminen tallennuksessa.
Mikä muuttuu versiossa 26.8?
The Document Foundation kertoo 17. syyskuuta 2026 julkaistussa artikkelissa, että LibreOffice 26.8 tunnistaa eräitä uudempia OOXML-kaavioita ja säilyttää niiden määrittelyt tallennuksessa, vaikka ei pysty näyttämään tai muokkaamaan niitä. Esimerkkejä ovat vesiputous-, suppilo-, Pareto-, ruutu- ja janakaaviot sekä puukartat. Aluekartat ovat tärkeä poikkeus: valmistajan mukaan tyyppi säilyy, mutta suuri osa maantieteellisestä sisällöstä ei. Tämä ei ole takuu kaikkien työkirjojen säilymisestä. [1]
Säilytä alkuperäinen ja vertailutiedot
Tarvitset koskemattoman alkuperäistiedoston, työkopion ja pääsyn sovellukseen, joka näyttää kaavion oikein. Kirjaa tarkat ohjelmaversiot, tiedostomuoto ja kaaviotyyppi. Pyydä tarvittaessa lähettäjältä vertailu-PDF ja odotetut arvot. Älä lataa luottamuksellisia tiedostoja julkisiin muuntimiin äläkä ota makroja tai ulkoisia tietoyhteyksiä käyttöön tätä selvitystä varten. Hallituilla työasemilla ota IT-tuki mukaan.
XLSX-tarkistus kuudessa vaiheessa
- Suojaa alkuperäinen. Luo erillinen tarkistuskansio ja anna alkuperäiselle, työkopiolle ja palautuskopiolle eri nimet. Katso ensin alkuperäistä toimivassa sovelluksessa ja kirjaa kaavion otsikko, akselit, selite ja tärkeät arvot.
- Rajaa ongelma. Avaa kopio LibreOffice 26.8:ssa ja kirjaa tarkka ilmoitus sekä laskentataulukko. Tarkista myös tiedot ja kaavat. Mainitun kaaviotyypin paikkamerkki voi vastata dokumentoitua rajoitusta; pelkkä tyhjä alue ei todista syytä.
- Käsittele kartat erikseen. Jos työkirjassa on aluekartta, älä luota häviöttömään edestakaiseen tallennukseen. Muokkaa sisältöä toimivassa alkuperäissovelluksessa. Pelkkää katselua varten pyydä siellä luotu ja tarkistettu PDF. [1]
- Luo palautuskopio. Älä aluksi muuta muita rajoituksen piirissä olevia kaavioita tai niiden lähdetietoja. Luo uusi XLSX valitsemalla Tiedosto → Tallenna nimellä, tarkista muoto ja lue varoitukset. Älä kokeile muuntamista ODS- tai CSV-muotoon. Ohjeessa kerrotaan Microsoft Office -muodon valinnasta. [2]
- Tarkista paluureitti. Sulje tallennettu kopio ja avaa juuri se tiedosto alkuperäissovelluksessa. Vertaa kaaviota, selitteitä ja lukuja. Jos aiot muuttaa soluja, tee sen jälkeen erillinen koe toisella kopiolla: muuttamattoman tiedoston säilyminen ei todista kaavion päivittyvän oikein myöhempien muutosten jälkeen.
- Kirjaa päätös. Merkitse tiedosto, versiot ja tulos: hyväksytty, poikkeava tai tarkistamatta. Älä toimita poikkeavaa kopiota hyväksyttynä, vaan jatka koskemattomasta alkuperäisestä. Ilman pääsyä vastaanottajan sovellukseen hyväksyntä jää avoimeksi.
Valitse sopiva jakamistapa
Kaavion muokkaamiseen toimiva alkuperäissovellus on luotettavampi lähtökohta. Siellä tuotettu PDF sopii katseluun, mutta ei korvaa kaavoja tai muokattavia tietoja. PDF-vienti sovelluksesta, joka ei näytä kaaviota, ei ratkaise puutetta. Tulevaa yhteistyötä varten voi sopia yksinkertaisemmasta, molemmissa sovelluksissa testatusta kaaviotyypistä uudessa asiakirjaversiossa ja omistajan suostumuksella. ODF on LibreOfficen oma tiedostomuoto, ei tuodun Excel-kaavion automaattinen korjaus. [3]
Milloin tarkistus on hyväksytty?
Vain tarkistettu tiedostojen vaihtotapa on hyväksytty: alkuperäinen on koskematon, palautuskopio on avattu kohdesovelluksessa, kaavio ja arvot ovat oikein ja varoitukset selvitetty. Tiedostokoko tai onnistunut tallennus eivät riitä. Ilmoita ongelmasta ohjelmaversiot, muoto ja kaaviotyyppi; uudelleenasennus, profiilin nollaus tai suojausten poistaminen eivät ole sopivia ensitoimia.
Päiväys ja lähteet
Tilanne 25. syyskuuta 2026. Lähteisiin perustuva ohje ja toimituksen laatima tarkistusmenettely, ei itse tehty LibreOffice-/Excel-koe. Aihe perustuu valmistajan 17. syyskuuta julkaisemaan artikkeliin, ei todettuun hakujen kasvuun. Ei kumppanuuslinkkejä. Lähde [3] käsittelee version 25.2 yleisiä tiedostomuotoja, ei version 26.8 uutta kaavioiden säilyttämistä.