Un elenco a discesa uniforma valori come “Aperto”, “In corso” e “Completato”. Questa guida usa Excel per Microsoft 365 su Windows e un intervallo di origine fisso con nome. La convalida aiuta l’inserimento, ma non garantisce da sola dati corretti.
Preparare copia di lavoro ed elenco
Salva prima una copia della cartella di lavoro. Aggiungi il foglio “Elenchi”, scrivi “Stato” in A1 e “Aperto”, “In corso”, “Completato” in A2:A4, uno per cella. Evita righe vuote, duplicati e spazi involontari.
Seleziona solo A2:A4, senza intestazione. In Formule → Definisci nome, inserisci ElencoStato con ambito Cartella di lavoro e controlla =Elenchi!$A$2:$A$4. Non sostituire accidentalmente un nome esistente.
Configurare la scelta nelle celle di input
- Seleziona le celle previste nel foglio dati, ad esempio B2:B20. Controlla che non siano celle con formule.
- Scegli Dati → Convalida dati. In Impostazioni, imposta Consenti su Elenco.
- Inserisci
=ElencoStatocome Origine e attiva Elenco nella cella. - Decidi come gestire i vuoti. Ignora celle vuote non impone in modo affidabile un campo obbligatorio contro ogni cancellazione o incollaggio.
- In Messaggio di errore, abilita l’avviso per valori non validi e scegli Interruzione. Indica chiaramente i tre valori ammessi. Avviso e Informazione consentono un valore diverso dopo conferma.
- Premi OK e adatta la larghezza della colonna per leggere le opzioni.
Provare la regola con controesempi
Seleziona “In corso” in una cella di prova, poi digita direttamente un valore assente, come “Sconosciuto”. Interruzione deve rifiutare quell’inserimento diretto. Prova anche celle vuote e più destinazioni: un elenco in B2 non dimostra che B20 abbia la stessa regola.
Applicare la regola non corregge automaticamente valori errati preesistenti. Usa Dati → Convalida dati → Cerchia dati non validi e valuta i dati segnalati. Copia, incolla o riempimento possono aggirare il normale controllo o sovrascrivere regole. Dopo un’importazione controlla valori e presenza della convalida.
Aggiornare la fonte e salvare
L’intervallo denominato di questo esempio è fisso. Un valore nuovo in A5 non lo espande automaticamente: modifica consapevolmente il riferimento in Gestione nomi e riprova. Salva la copia, riaprila e verifica elenco e avviso Interruzione. Se Convalida dati non è disponibile, termina la modifica della cella e chiarisci eventuali protezioni del foglio con il responsabile, senza aggirarle.