Uma lista pendente uniformiza entradas como “Aberto”, “Em curso” e “Concluído”. Este guia usa Excel para Microsoft 365 no Windows e um intervalo de origem fixo com nome. A validação ajuda a introduzir dados; não é uma proteção completa contra dados incorretos.
Preparar cópia de trabalho e lista
Guarde primeiro uma cópia do livro. Crie uma folha “Listas”, escreva “Estado” em A1 e “Aberto”, “Em curso” e “Concluído” em A2 a A4, um valor por célula. Evite linhas vazias, duplicados e espaços involuntários.
Selecione apenas A2:A4, sem o cabeçalho. Escolha Fórmulas → Definir Nome, atribua ListaEstado com âmbito Livro e confira a referência =Listas!$A$2:$A$4. Não substitua inadvertidamente um nome existente.
Configurar a lista nas células de entrada
- Selecione as células pretendidas na folha de dados, por exemplo B2:B20. Confirme que não são células com fórmulas.
- Escolha Dados → Validação de Dados. Em Definições, defina Permitir como Lista.
- Na Origem, introduza
=ListaEstadoe ative a lista pendente na célula. - Decida como tratar células vazias. Ignorar células em branco não impõe um campo obrigatório contra todas as eliminações ou colagens.
- Em Alerta de Erro, ative a mensagem para entradas inválidas e escolha Parar. Indique claramente os três valores permitidos. Aviso e Informação permitem um valor diferente após confirmação.
- Confirme com OK e ajuste a largura da coluna para manter a seleção legível.
Testar a regra com exemplos contrários
Escolha “Em curso” numa célula de teste e depois escreva diretamente um valor ausente, como “Desconhecido”. O alerta Parar deve rejeitar essa entrada direta. Teste também células vazias e vários destinos; uma lista em B2 não prova que B20 tem a mesma regra.
Criar a regra não corrige automaticamente valores antigos incorretos. Use Dados → Validação de Dados → Assinalar Dados Inválidos e examine os valores marcados. Copiar, colar ou preencher pode contornar a verificação normal ou substituir regras. Após importações, confira os valores e se a validação ainda existe.
Manter a origem e guardar
O intervalo com nome deste exemplo é fixo. Um valor novo em A5 não o aumenta automaticamente: ajuste conscientemente a referência no Gestor de Nomes e teste novamente. Guarde a cópia, reabra e volte a testar a lista e o alerta Parar. Se a Validação de Dados estiver indisponível, termine a edição da célula e esclareça uma eventual proteção da folha com o responsável, sem a contornar.