En XLS-fil kan vise værdier fra andre filer uden at medtage kilderne. Registrér afhængigheder, før gamle drev eller computere udfases. Vejledningen bruger en kopi i aktuelt Excel til Windows, ikke Excel 2000-menuer.
Bevar originalerne
Bevar originalprojektmappen og tilgængelige kildemapper. Åbn en kopi, afvis først linkopdateringer, og aktivér ikke ukendte makroer. Notér navn, kontrolprogrammets version og viste værdier i vigtige resultatceller. Gemte værdier kan være forældede og beviser ikke, at kilden er tilgængelig.
Kontrollér flere steder
- Åbn Data → Forespørgsler og forbindelser → Projektmappelinks. Afhængigt af versionen kan kommandoen stadig hedde Rediger links. Notér hver kildefil og sti. Vælg ikke Opdater, Skift kilde eller Bryd kæde.
- Brug Søg, Indstillinger, Inden for: Projektmappe og Søg i: Formler til at søge efter
.xl. Notér ark, celleadresse og fuld formel. Det finder typiske XLS/XLSX-referencer, men beviser ikke fuldstændighed. - Kontrollér Refererer til under Formler → Navnestyring. Undersøg også diagramtitler og dataserier samt tilknyttede tekstbokse og objekter via formellinjen. Medtag skjulte ark, du har tilladelse til at tilgå.
- Registrér forespørgsler, dataforbindelser, nødvendige tilføjelsesprogrammer og makroer separat med ejeren. En tom linkliste udelukker ikke andre afhængigheder. Microsoft angiver, at der ikke findes én automatisk metode til at finde alle links.
Opret en kildeliste
Notér kildefil eller system, oprindelig sti, ark eller objekt, formål, ansvarlig og status for hvert fund: tilgængelig, mangler eller ikke kontrolleret. Bevar nødvendige kilder kun med tilladelse og behold sporbare mapperelationer. Gem ikke adgangskoder i listen.
Godkend arkiv og funktion separat
Test arkivpakken i en separat kopi. Først uden opdatering, derefter kun godkendte pålidelige kilder mod kendte referenceværdier. Dokumentér manglende kilder tydeligt. At bryde links er ikke reparation: berørte formler bliver til aktuelle værdier. Hvis et fast talbillede kræves, opret en særskilt tydeligt mærket afledning; bevar originalformler og kilder. Uden kontrollerede kilder må arkivet ikke kaldes fuldt funktionsdygtigt.