Skoroszyty Excel 2000: spisz łącza zewnętrzne przed archiwizacją

XLS może wyświetlać wartości z innych plików bez dołączania źródeł. Spisz zależności przed wycofaniem starych dysków lub komputerów. Procedura używa kopii w aktualnym Excelu dla Windows, nie menu Excela 2000.

Zachowaj oryginały

Zachowaj oryginalny skoroszyt i dostępne foldery źródłowe. Otwórz kopię, początkowo odmów aktualizacji łączy i nie włączaj nieznanych makr. Zapisz nazwę, wersję programu kontrolnego i widoczne wartości ważnych komórek. Zapisane wartości mogą być nieaktualne i nie dowodzą dostępności źródła.

Sprawdź kilka miejsc

  1. Otwórz Dane → Zapytania i połączenia → Łącza skoroszytu. W zależności od wersji polecenie może nadal nazywać się Edytuj łącza. Zapisz każde źródło i ścieżkę. Nie wybieraj Odśwież, Zmień źródło ani Przerwij łącze.
  2. W oknie Znajdź wybierz Opcje, W obrębie: Skoroszyt i Szukaj w: Formuły; szukaj .xl. Zapisz arkusz, adres komórki i pełną formułę. Wyszukiwanie znajduje typowe odwołania XLS/XLSX, ale nie dowodzi kompletności.
  3. W Formuły → Menedżer nazw sprawdź Odwołuje się do. Sprawdź także tytuły i serie wykresów, powiązane pola tekstowe i obiekty przez pasek formuły. Uwzględnij ukryte arkusze, do których masz uprawniony dostęp.
  4. Spisz osobno zapytania, połączenia danych, potrzebne dodatki i makra wraz z właścicielem. Pusta lista łączy nie wyklucza innych zależności. Microsoft zaznacza, że nie ma jednej automatycznej metody znalezienia wszystkich łączy.

Utwórz rejestr źródeł

Dla każdego wyniku zapisz plik lub system źródłowy, pierwotną ścieżkę, arkusz lub obiekt, cel, właściciela i stan: dostępny, brak lub niesprawdzony. Zachowuj potrzebne źródła tylko z uprawnieniami i utrzymuj możliwe do odtworzenia relacje folderów. Nie zapisuj haseł w rejestrze.

Odbierz archiwum i działanie osobno

Przetestuj pakiet archiwalny w oddzielnej kopii. Najpierw bez aktualizacji, potem tylko z zatwierdzonymi zaufanymi źródłami i znanymi wartościami odniesienia. Jawnie opisz brakujące źródła. Przerwanie łączy nie jest naprawą: powiązane formuły stają się aktualnymi wartościami. Dla niezmiennego zestawienia liczbowego utwórz osobną, oznaczoną wersję pochodną; zachowaj oryginalne formuły i źródła. Bez sprawdzonych źródeł nie uznawaj archiwum za w pełni działające.

Źródła