Un CSV de una instalación antigua de Outlook todavía no es una transferencia de contactos verificada. Esta guía parte de una exportación existente de Outlook 2007 y la comprueba para el programa de destino. No describe la configuración de cuentas modernas en el Outlook antiguo ni sustituye una copia completa de los datos originales.
Anotar origen y destino
- Conserve la exportación intacta y una copia de seguridad separada de los datos originales de Outlook. Trabaje solo con una copia.
- Anote la carpeta exportada, la fecha, la cantidad de contactos y el programa de destino con su versión. Varias carpetas de contactos no forman automáticamente una lista conjunta.
- Compruebe los requisitos de importación del destino. Microsoft recomienda UTF-8 para el nuevo Outlook. Esto no significa que toda exportación antigua ya utilice UTF-8.
Revisar columnas y valores
Inspeccione primero la copia sin modificarla en un editor de texto o mediante la importación de texto de una hoja de cálculo actual. Compruebe delimitador, codificación y primera fila de encabezados. Si todo aparece en una columna, revise primero la configuración de importación; no sustituya indiscriminadamente comas o comillas. Una coma dentro de un campo correctamente entrecomillado no inicia otro valor.
Compruebe nombre, apellidos, todas las direcciones de correo necesarias, teléfonos, empresa y dirección postal en varios ejemplos. Los teléfonos y códigos postales son texto: una conversión numérica no debe eliminar ceros iniciales ni el signo más. Revise acentos y caracteres especiales. Guardar después como UTF-8 no repara automáticamente caracteres ya dañados.
Relacionar campos con el destino
Microsoft exige encabezados en la primera fila y un idioma coincidente para su plantilla de contactos. Use la plantilla o una exportación de ejemplo del programa de destino como referencia. No asigne solo por posición: una segunda dirección de correo no debe acabar en el campo de empresa. Si el importador ofrece asignación de campos, revísela expresamente.
Conserve los encabezados originales en el archivo intacto. Haga ajustes solo en una nueva copia de importación. Guárdela realmente como CSV, no como XLSX con otra extensión. Vuelva a comprobar el archivo guardado.
Validar una pequeña prueba
Importe primero unos pocos contactos representativos en un conjunto de prueba separado del sistema de destino. No utilice la lista de producción para ensayos repetidos. Si los caracteres son ilegibles en la vista previa, cancele y aclare la codificación o los datos originales. Reimportar puede crear duplicados; revise antes las opciones disponibles para tratarlos.
Compare nombres, direcciones y teléfonos con el origen. Compruebe también notas de varias líneas y múltiples direcciones cuando sean necesarias. La existencia de un CSV no demuestra que se hayan transferido fotos, grupos y campos especiales. Documente la información que falta y una vía de transferencia complementaria. Transfiera todo solo tras una prueba correcta y conserve los originales hasta la aceptación.