Un CSV provenant d’un ancien Outlook ne constitue pas encore un transfert de contacts validé. Ce guide part d’un export Outlook 2007 existant pour le vérifier avant son utilisation dans le logiciel cible. Il ne décrit pas la configuration d’un compte moderne dans l’ancien Outlook et ne remplace pas une sauvegarde complète des données originales.
Identifier la source et la destination
- Conservez l’export intact et une sauvegarde séparée des données Outlook originales. Travaillez uniquement sur une copie.
- Notez le dossier de contacts exporté, la date, le nombre de contacts et le logiciel cible avec sa version. Plusieurs dossiers ne constituent pas automatiquement une liste unique.
- Vérifiez les exigences d’importation du logiciel cible. Microsoft recommande UTF-8 pour le nouvel Outlook. Tous les anciens exports ne sont pas nécessairement déjà en UTF-8.
Contrôler colonnes et valeurs
Examinez d’abord la copie sans la modifier, dans un éditeur de texte ou avec la fonction d’importation de texte d’un tableur actuel. Vérifiez le séparateur, l’encodage et la première ligne contenant les en-têtes. Si tout apparaît dans une seule colonne, contrôlez d’abord les paramètres d’importation ; ne remplacez pas toutes les virgules ou tous les guillemets. Une virgule dans un champ correctement encadré de guillemets ne commence pas une nouvelle valeur.
Vérifiez sur plusieurs exemples prénom, nom, toutes les adresses électroniques nécessaires, téléphone, société et adresse postale. Les téléphones et codes postaux sont du texte : une conversion numérique ne doit pas supprimer un zéro initial ou un signe plus. Contrôlez accents et caractères spéciaux. Un enregistrement ultérieur en UTF-8 ne répare pas automatiquement les caractères déjà endommagés.
Faire correspondre les champs
Microsoft demande des en-têtes sur la première ligne et une langue correspondante pour son modèle de contacts. Prenez comme référence le modèle ou un export d’exemple du logiciel cible. Ne vous fiez pas seulement à la position : une seconde adresse électronique ne doit pas devenir un nom de société. Si une correspondance des champs est proposée, vérifiez-la explicitement.
Gardez les en-têtes d’origine dans le fichier intact. Effectuez les adaptations seulement dans une nouvelle copie destinée à l’importation. Enregistrez réellement un CSV, pas un XLSX simplement renommé. Vérifiez à nouveau le fichier enregistré.
Valider un petit import de test
Importez d’abord quelques contacts représentatifs dans un ensemble de test séparé du système cible. Ne faites pas des essais répétés dans la liste de production. Si les caractères sont illisibles dans l’aperçu, annulez et clarifiez l’encodage ou les données sources. Réimporter peut créer des doublons ; vérifiez les options disponibles avant de commencer.
Comparez noms, adresses et téléphones avec la source. Vérifiez aussi les notes multilignes et les adresses multiples si nécessaire. La présence du CSV ne prouve pas le transfert des photos, groupes ou champs particuliers. Documentez les informations manquantes et une méthode complémentaire. Transférez l’ensemble seulement après un test réussi et conservez les originaux jusqu’à validation.