Um ficheiro CSV de uma instalação antiga do Outlook ainda não é uma transferência de contactos validada. Este guia parte de uma exportação existente do Outlook 2007 e verifica a sua utilização no programa de destino. Não explica a configuração de uma conta moderna no Outlook antigo nem substitui uma cópia completa dos dados originais.
Registar origem e destino
- Guarde a exportação sem alterações e uma cópia de segurança separada dos dados originais do Outlook. Trabalhe apenas numa cópia.
- Registe a pasta de contactos exportada, a data, a quantidade de contactos e o programa de destino com a versão. Várias pastas não formam automaticamente uma lista única.
- Confirme os requisitos de importação do destino. A Microsoft recomenda UTF-8 para o novo Outlook. Isso não significa que todas as exportações antigas já utilizem UTF-8.
Verificar colunas e valores
Inspecione primeiro a cópia de trabalho sem a alterar, num editor de texto ou através da importação de texto de uma folha de cálculo atual. Verifique o separador, a codificação e a primeira linha com os títulos das colunas. Se tudo aparecer numa coluna, confirme primeiro as definições de importação; não substitua indiscriminadamente vírgulas ou aspas. Uma vírgula dentro de um campo corretamente delimitado por aspas não inicia outro valor.
Verifique nomes, apelidos, todos os endereços de correio necessários, telefones, empresa e morada em vários exemplos. Telefones e códigos postais são texto: a conversão numérica não deve eliminar zeros iniciais nem o sinal de mais. Confirme acentos e outros caracteres. Guardar posteriormente em UTF-8 não repara automaticamente caracteres já danificados.
Associar os campos ao destino
A Microsoft exige títulos na primeira linha e definições de idioma correspondentes no seu modelo de contactos. Use o modelo ou uma exportação de exemplo do programa de destino como referência. Não associe apenas pela posição: um segundo endereço de correio não deve acabar no campo da empresa. Se a importação permitir associar campos, verifique essa associação.
Mantenha os títulos originais no ficheiro inalterado. Faça ajustes apenas numa nova cópia para importação. Guarde-a efetivamente como CSV, não como XLSX com outra extensão. Verifique novamente o ficheiro guardado.
Validar uma pequena importação
Importe primeiro alguns contactos representativos para um conjunto de teste separado no destino. Não utilize a lista de produção para experiências repetidas. Se os caracteres estiverem ilegíveis na pré-visualização, cancele e esclareça a codificação ou os dados de origem. Reimportar pode criar duplicados; confirme previamente as opções de tratamento de duplicados.
Compare nomes, moradas e telefones com a origem. Verifique também notas com várias linhas e vários endereços, quando necessários. A existência do CSV não demonstra a transferência de fotografias, grupos ou campos especiais. Documente o que falta e um método complementar de transferência. Só transfira tudo após um teste bem-sucedido; mantenha os originais até à validação final.