Un CSV proveniente da un vecchio Outlook non è ancora un trasferimento di contatti verificato. Questa guida parte da un’esportazione Outlook 2007 già disponibile e la controlla per il programma di destinazione. Non descrive la configurazione di account moderni nel vecchio Outlook e non sostituisce un backup completo dei dati originali.
Registrare origine e destinazione
- Conservare l’esportazione invariata e un backup separato dei dati Outlook originali. Lavorare soltanto su una copia.
- Annotare cartella esportata, data, numero di contatti e programma di destinazione con versione. Più cartelle di contatti non formano automaticamente un elenco unico.
- Verificare i requisiti di importazione della destinazione. Microsoft consiglia UTF-8 per il nuovo Outlook. Non significa che ogni vecchia esportazione utilizzi già UTF-8.
Controllare colonne e valori
Esaminare prima la copia senza modificarla con un editor di testo o tramite l’importazione di testo di un foglio elettronico attuale. Verificare delimitatore, codifica e prima riga di intestazioni. Se tutto appare in una colonna, controllare prima le impostazioni di importazione; non sostituire indiscriminatamente virgole o virgolette. Una virgola in un campo correttamente racchiuso tra virgolette non avvia un altro valore.
Controllare nome, cognome, tutti gli indirizzi email necessari, telefono, azienda e indirizzo postale in diversi esempi. Telefoni e codici postali sono testo: una conversione numerica non deve eliminare zeri iniziali o il segno più. Verificare accenti e caratteri speciali. Salvare successivamente in UTF-8 non ripara automaticamente caratteri già danneggiati.
Associare i campi alla destinazione
Microsoft richiede intestazioni nella prima riga e una lingua corrispondente per il modello dei contatti. Usare come riferimento il modello o un’esportazione di esempio del programma di destinazione. Non associare solo in base alla posizione: un secondo indirizzo email non deve finire nel campo azienda. Se l’importazione offre una mappatura dei campi, verificarla espressamente.
Mantenere le intestazioni originali nel file invariato. Effettuare modifiche solo in una nuova copia di importazione. Salvarla realmente come CSV, non come XLSX con estensione cambiata. Controllare nuovamente il file salvato.
Convalidare una piccola prova
Importare prima pochi contatti rappresentativi in una raccolta di prova separata nel sistema di destinazione. Non usare l’elenco di produzione per tentativi ripetuti. Se i caratteri sono illeggibili nell’anteprima, annullare e chiarire codifica o dati originali. Reimportare può creare duplicati: controllare prima le opzioni per gestirli.
Confrontare nomi, indirizzi e telefoni con l’origine. Verificare anche note su più righe e indirizzi multipli quando necessari. L’esistenza di un CSV non dimostra il trasferimento di foto, gruppi e campi speciali. Documentare informazioni mancanti e una modalità di trasferimento integrativa. Trasferire tutto soltanto dopo una prova riuscita; conservare gli originali fino alla verifica finale.