Outlook 2010: sikkerhedskopiér lokale signaturer og billeder

En PST-backup omfatter ikke automatisk lokale Outlook-signaturer. Denne vejledning bevarer en eksisterende Outlook 2010-installation. Den lover ikke, at filerne virker uændret i det nye Outlook eller på nettet: dér administreres signaturer i den relevante brugerflade.

Notér signaturer og tilknytning

Åbn Filer, Indstillinger, Mail, Signaturer i Outlook 2010. Notér navne og valgene for nye meddelelser samt svar/videresendelser for hver konto. Gem også en læsbar visning af de nødvendige tekster. Kontrollér telefonnumre, links og påkrævede oplysninger; en backup gør ikke forældede oplysninger korrekte.

Kopiér hele mappen

  1. Gem åbne kladder, og luk Outlook.
  2. Åbn %APPDATA%\Microsoft\Signatures i Windows Stifinder. Stien gælder den Windows-bruger, der er logget ind. Find den faktiske mappe ved en anden brugerprofil.
  3. Kopiér hele den eksisterende mappe til en ny dateret backupmappe. Flyt eller slet ikke kilden. Medtag undermapper og tilhørende billeder, ikke kun enkelte HTML-filer.
  4. Sammenlign filer og undermapper med kilden. Beskyt kopien: den indeholder personlige og muligvis interne kontaktoplysninger.

Mangler mappen, skal du ikke oprette en tom erstatning som påstået backup. Kontrollér profil og eksisterende signaturer. Centralt administrerede signaturer eller signaturer tilføjet af serveren kan ligge uden for dette lokale sæt.

Test overførslen separat

Sikkerhedskopiér også signaturerne på målet før ændringer. Test en kopi i en separat klassisk Outlook-profil; overskriv ikke filer med samme navn uden kontrol. Brug den relevante signaturadministration i det nye Outlook og på nettet, og opret signaturerne igen om nødvendigt.

Kontrollér tilknytningen til hver konto og til nye meddelelser eller svar på målet. Filkopiering beviser ikke disse indstillinger. Opret en testkladde uden modtager, indsæt signaturen, og kontrollér tekst, specialtegn, billedstørrelse og faktiske linkmål. Åbn en ny meddelelse efter lagring af indstillinger for at teste automatisk indsættelse.

Kontrollér billeder og formater

Kontrollér HTML og eventuelt almindelig tekst separat. Almindelig tekst kan ikke vise logoer. Mangler et billede, kontrollér tilhørende filer og eksterne henvisninger; indsæt det igen med billedværktøjet i dialogen om nødvendigt. Et logo, der vises lokalt, beviser ikke, at modtagere indlæser eksterne billeder.

Der skal ikke sendes mail til denne kontrol. Bevar original og backup, indtil overførslen er bekræftet; gendan den tidligere sikrede måltilstand ved fejl.

Kilder