En PST-kopi inneholder ikke automatisk lokale Outlook-signaturer. Denne veiledningen sikrer en eksisterende Outlook 2010-installasjon. Den lover ikke at filene virker uendret i nye Outlook eller på nettet: der administreres signaturer i den aktuelle brukerflaten.
Noter signaturer og tilordning
Åpne Fil, Alternativer, E-post, Signaturer i Outlook 2010. Noter navn og valg for nye meldinger og svar/videresending for hver konto. Behold også en lesbar visning av nødvendige tekster. Kontroller telefonnumre, lenker og påkrevde opplysninger; en kopi gjør ikke foreldet informasjon riktig.
Kopier hele mappen
- Lagre åpne utkast og lukk Outlook.
- Åpne
%APPDATA%\Microsoft\Signaturesi Windows Utforsker. Banen gjelder Windows-brukeren som er pålogget. Finn den faktiske mappen for en annen brukerprofil. - Kopier hele den eksisterende mappen til en ny datert sikkerhetskopimappe. Ikke flytt eller slett kilden. Ta med undermapper og tilhørende bilder, ikke bare enkelte HTML-filer.
- Sammenlign filer og undermapper med kilden. Beskytt kopien: den inneholder personlige og muligens interne kontaktopplysninger.
Hvis mappen mangler, skal du ikke lage en tom erstatning som påstått kopi. Kontroller profilen og eksisterende signaturer. Sentralt administrerte signaturer eller signaturer lagt til av serveren kan ligge utenfor dette lokale settet.
Test overføringen separat
Sikkerhetskopier også signaturene på målet før endringer. Test en kopi i en separat klassisk Outlook-profil; ikke overskriv filer med samme navn uten kontroll. Bruk signaturadministrasjonen i nye Outlook og på nettet og opprett signaturene på nytt ved behov.
Kontroller tilordningen til hver konto og til nye meldinger eller svar på målet. Kopiering av filer bekrefter ikke disse innstillingene. Lag et testutkast uten mottaker, sett inn signaturen og kontroller tekst, spesialtegn, bildestørrelse og faktiske lenkemål. Åpne en ny melding etter lagring av innstillingene for å teste automatisk innsetting.
Kontroller bilder og formater
Kontroller HTML og eventuelt ren tekst hver for seg. Ren tekst kan ikke vise logoer. Hvis et bilde mangler, kontroller tilhørende filer og eksterne referanser; sett det inn på nytt med bildeverktøyet i dialogen ved behov. En logo som vises lokalt, beviser ikke at mottakerne laster eksterne bilder.
Ingen melding må sendes for denne kontrollen. Behold original og kopi til overføringen er bekreftet; gjenopprett den tidligere sikrede måltilstanden ved feil.