Une sauvegarde PST ne contient pas automatiquement les signatures locales Outlook. Ce guide préserve une installation existante d’Outlook 2010. Il ne garantit pas que ces fichiers fonctionnent tels quels dans le nouvel Outlook ou sur le Web : les signatures y sont gérées dans leurs interfaces respectives.
Noter signatures et associations
Dans Outlook 2010, ouvrez Fichier, Options, Courrier, Signatures. Notez les noms et, pour chaque compte, les choix pour nouveaux messages et réponses/transferts. Gardez aussi une vue lisible des textes utiles. Vérifiez téléphones, liens et mentions obligatoires ; sauvegarder des informations périmées ne les rend pas exactes.
Copier le dossier entier
- Enregistrez les brouillons ouverts et fermez Outlook.
- Dans l’Explorateur Windows, ouvrez
%APPDATA%\Microsoft\Signatures. Ce chemin concerne l’utilisateur Windows connecté. Pour un autre profil, trouvez son emplacement réel. - Copiez tout le dossier existant vers un nouveau dossier de sauvegarde daté. Ne déplacez ni ne supprimez la source. Incluez sous-dossiers et images associées, pas seulement les fichiers HTML isolés.
- Comparez fichiers et sous-dossiers avec la source. Protégez la sauvegarde : elle contient des coordonnées personnelles, voire internes.
Si le dossier manque, ne créez pas un dossier vide en guise de sauvegarde. Vérifiez le profil et les signatures existantes. Les signatures centralisées ou ajoutées par un serveur peuvent être extérieures à cet ensemble local.
Tester le transfert séparément
Sauvegardez aussi les signatures de destination avant toute modification. Testez une copie dans un profil Outlook classique séparé ; ne remplacez pas sans contrôle des fichiers homonymes. Pour le nouvel Outlook et le Web, utilisez leur gestion des signatures et recréez-les si nécessaire.
À destination, revérifiez les associations à chaque compte ainsi qu’aux nouveaux messages et réponses. Copier des fichiers ne prouve pas ces réglages. Créez un brouillon sans destinataire, insérez la signature et vérifiez texte, caractères spéciaux, dimensions des images et destinations réelles des liens. Après enregistrement des réglages, ouvrez un nouveau message pour tester l’insertion automatique.
Contrôler images et formats
Contrôlez séparément HTML et, si nécessaire, texte brut. Le texte brut ne peut afficher de logos. Si une image manque, examinez fichiers associés et références externes ; réinsérez-la avec l’outil image du dialogue si besoin. Un logo visible localement ne prouve pas que les destinataires chargeront les images externes.
Aucun envoi n’est nécessaire pour ce contrôle. Gardez original et sauvegarde jusqu’à validation du transfert ; en cas d’échec, rétablissez l’état de destination sauvegardé auparavant.