Kopia PST nie zawiera automatycznie lokalnych podpisów Outlooka. Ten poradnik zabezpiecza istniejącą instalację Outlooka 2010. Nie gwarantuje działania plików bez zmian w nowym Outlooku ani w przeglądarce: tam podpisami zarządza się w odpowiednim interfejsie.
Zapisz podpisy i przypisania
W Outlooku 2010 otwórz Plik, Opcje, Poczta, Podpisy. Zapisz nazwy oraz wybory dla nowych wiadomości i odpowiedzi/przekazań dla każdego konta. Zachowaj również czytelny podgląd potrzebnych tekstów. Sprawdź telefony, odsyłacze i wymagane dane; kopia nie poprawia nieaktualnych informacji.
Skopiuj cały folder
- Zapisz otwarte wersje robocze i zamknij Outlooka.
- W Eksploratorze Windows otwórz
%APPDATA%\Microsoft\Signatures. Ścieżka dotyczy zalogowanego użytkownika Windows. Dla innego profilu znajdź jego rzeczywisty folder. - Skopiuj cały istniejący folder do nowego katalogu kopii z datą. Nie przenoś ani nie usuwaj źródła. Uwzględnij podfoldery i powiązane obrazy, nie tylko pojedyncze pliki HTML.
- Porównaj pliki i podfoldery ze źródłem. Chroń kopię: zawiera osobiste, a być może również wewnętrzne dane kontaktowe.
Jeżeli folderu brak, nie twórz pustego zamiennika jako rzekomej kopii. Sprawdź profil i istniejące podpisy. Podpisy zarządzane centralnie lub dodawane na serwerze mogą znajdować się poza tym zbiorem lokalnym.
Testuj przeniesienie osobno
Przed zmianami zabezpiecz również podpisy na komputerze docelowym. Testuj kopię w osobnym profilu klasycznego Outlooka; nie nadpisuj plików o tych samych nazwach bez sprawdzenia. W nowym Outlooku i wersji internetowej użyj ich ustawień podpisów i w razie potrzeby utwórz podpisy ponownie.
Na celu ponownie sprawdź przypisania do kont oraz nowych wiadomości i odpowiedzi. Kopiowanie plików nie potwierdza tych ustawień. Utwórz wersję roboczą bez adresata, wstaw podpis i sprawdź tekst, znaki specjalne, rozmiar obrazów i rzeczywiste cele odsyłaczy. Po zapisaniu ustawień otwórz nową wiadomość, aby sprawdzić automatyczne wstawianie.
Sprawdź obrazy i formaty
Osobno sprawdź HTML i, jeżeli potrzebny, zwykły tekst. Zwykły tekst nie wyświetla logo. Gdy brakuje obrazu, sprawdź dołączone pliki i odwołania zewnętrzne; w razie potrzeby wstaw go ponownie narzędziem obrazu w oknie podpisów. Logo widoczne lokalnie nie dowodzi, że odbiorcy załadują obrazy zewnętrzne.
Ta kontrola nie wymaga wysyłania wiadomości. Zachowaj oryginał i kopię do potwierdzenia przeniesienia; przy błędach przywróć wcześniej zabezpieczony stan celu.