Una copia PST no incluye automáticamente las firmas locales de Outlook. Esta guía conserva una instalación existente de Outlook 2010. No garantiza que los archivos funcionen sin cambios en el nuevo Outlook o en la web: allí las firmas se gestionan desde su propia interfaz.
Registrar firmas y asignaciones
En Outlook 2010, abra Archivo, Opciones, Correo, Firmas. Anote los nombres y, para cada cuenta, las opciones para mensajes nuevos y respuestas/reenvíos. Guarde también una vista legible de los textos necesarios. Compruebe teléfonos, enlaces y datos obligatorios; una copia no corrige información anticuada.
Copiar toda la carpeta
- Guarde los borradores abiertos y cierre Outlook.
- En el Explorador de Windows, abra
%APPDATA%\Microsoft\Signatures. La ruta corresponde al usuario Windows conectado. Para otro perfil, localice su carpeta real. - Copie toda la carpeta existente a una nueva carpeta de respaldo fechada. No mueva ni elimine el origen. Incluya subcarpetas e imágenes asociadas, no solo archivos HTML individuales.
- Compare archivos y subcarpetas de la copia con el origen. Proteja el respaldo: contiene datos de contacto personales y posiblemente internos.
Si falta la carpeta, no cree una vacía como supuesta copia. Compruebe el perfil y las firmas existentes. Las firmas gestionadas centralmente o añadidas por el servidor pueden estar fuera de este conjunto local.
Probar el traslado por separado
Antes de modificar el destino, respalde también sus firmas. Pruebe una copia en un perfil separado de Outlook clásico; no sobrescriba sin revisar archivos del mismo nombre. En el nuevo Outlook y la web, utilice su gestión de firmas y vuelva a crearlas cuando sea necesario.
En el destino, revise las asignaciones a cada cuenta y a mensajes nuevos o respuestas. Copiar archivos no verifica estas opciones. Cree un borrador de prueba sin destinatario, inserte la firma y compruebe texto, caracteres especiales, tamaño de imágenes y destinos reales de los enlaces. Tras guardar las opciones, abra un mensaje nuevo para probar la inserción automática.
Comprobar imágenes y formatos
Revise HTML y, si lo necesita, texto sin formato por separado. El texto sin formato no puede mostrar logotipos. Si falta una imagen, compruebe archivos asociados y referencias externas; vuelva a insertarla mediante la herramienta de imágenes del diálogo si hace falta. Que el logotipo se vea localmente no demuestra que los destinatarios carguen imágenes externas.
No es necesario enviar correos para esta prueba. Conserve original y respaldo hasta confirmar el traslado; si falla, restaure el estado del destino guardado previamente.