Uma cópia PST não inclui automaticamente as assinaturas locais do Outlook. Este guia preserva uma instalação existente do Outlook 2010. Não garante que os ficheiros funcionem sem alterações no novo Outlook ou na Web: aí as assinaturas são geridas na respetiva interface.
Registar assinaturas e contas
No Outlook 2010, abra Ficheiro, Opções, Correio, Assinaturas. Registe os nomes e, para cada conta, as escolhas para novas mensagens e respostas/reencaminhamentos. Guarde também uma vista legível dos textos necessários. Verifique telefones, ligações e dados obrigatórios; uma cópia não torna correta informação desatualizada.
Copiar a pasta completa
- Guarde os rascunhos abertos e feche o Outlook.
- No Explorador do Windows, abra
%APPDATA%\Microsoft\Signatures. O caminho refere-se ao utilizador Windows com sessão iniciada. Para outro perfil, localize a pasta real desse utilizador. - Copie toda a pasta existente para uma nova pasta de backup datada. Não mova nem elimine a origem. Inclua subpastas e imagens associadas, não apenas ficheiros HTML isolados.
- Compare ficheiros e subpastas da cópia com a origem. Proteja o backup: contém contactos pessoais e possivelmente internos.
Se a pasta não existir, não crie uma pasta vazia como suposta cópia. Verifique o perfil e as assinaturas existentes. Assinaturas geridas centralmente ou acrescentadas no servidor podem estar fora deste conjunto local.
Testar a transferência à parte
Antes de alterar o destino, faça também backup das suas assinaturas. Teste uma cópia num perfil separado do Outlook clássico; não substitua ficheiros homónimos sem verificar. No novo Outlook e na Web, use a respetiva gestão de assinaturas e recrie-as se necessário.
No destino, volte a verificar a associação a cada conta e a novas mensagens ou respostas. Copiar ficheiros não comprova estas opções. Crie um rascunho de teste sem destinatário, insira a assinatura e verifique texto, caracteres especiais, tamanho das imagens e destinos reais das ligações. Após guardar as opções, abra uma nova mensagem para testar a inserção automática.
Verificar imagens e formatos
Verifique HTML e, se necessário, texto simples separadamente. Texto simples não apresenta logótipos. Se faltar uma imagem, verifique ficheiros associados e referências externas; volte a inseri-la pela ferramenta de imagens do diálogo, se necessário. Um logótipo visível localmente não prova que os destinatários carreguem imagens externas.
Não é necessário enviar mensagens nesta verificação. Guarde original e backup até confirmar a transferência; se falhar, restaure o estado do destino previamente guardado.