PST-varmuuskopio ei automaattisesti sisällä Outlookin paikallisia allekirjoituksia. Tämä ohje säilyttää olemassa olevan Outlook 2010 -asennuksen tiedot. Se ei lupaa tiedostojen toimivan sellaisinaan uudessa Outlookissa tai verkossa: niissä allekirjoituksia hallitaan omasta käyttöliittymästä.
Kirjaa allekirjoitukset ja tilit
Avaa Outlook 2010:ssä Tiedosto, Asetukset, Sähköposti, Allekirjoitukset. Kirjaa nimet sekä uusien viestien ja vastausten/edelleenlähetysten valinnat jokaiselle tilille. Säilytä myös tarvittavien tekstien luettava näkymä. Tarkista puhelinnumerot, linkit ja pakolliset tiedot; varmuuskopio ei korjaa vanhentuneita tietoja.
Kopioi koko kansio
- Tallenna avoimet luonnokset ja sulje Outlook.
- Avaa Windowsin Resurssienhallinnassa
%APPDATA%\Microsoft\Signatures. Polku koskee kirjautunutta Windows-käyttäjää. Selvitä toisen profiilin todellinen tallennuskansio erikseen. - Kopioi koko olemassa oleva kansio uuteen päivättyyn varmuuskopiokansioon. Älä siirrä tai poista lähdettä. Ota mukaan alikansiot ja liittyvät kuvat, älä vain yksittäisiä HTML-tiedostoja.
- Vertaa kopion tiedostoja ja alikansioita lähteeseen. Suojaa kopio: siinä on henkilökohtaisia ja mahdollisesti sisäisiä yhteystietoja.
Jos kansio puuttuu, älä luo tyhjää korviketta muka varmuuskopioksi. Tarkista profiili ja olemassa olevat allekirjoitukset. Keskitetysti hallitut tai palvelimen lisäämät allekirjoitukset voivat olla tämän paikallisen joukon ulkopuolella.
Testaa siirto erikseen
Varmuuskopioi myös kohteen allekirjoitukset ennen muutoksia. Kokeile kopiota erillisessä perinteisen Outlookin profiilissa; älä korvaa samannimisiä tiedostoja tarkistamatta. Käytä uuden Outlookin ja verkkoversion omia asetuksia ja luo allekirjoitukset tarvittaessa uudelleen.
Tarkista kohteessa kunkin tilin sekä uusien viestien ja vastausten kohdistukset uudelleen. Tiedostojen kopiointi ei todista näitä asetuksia. Luo luonnos ilman vastaanottajaa, lisää allekirjoitus ja tarkista teksti, erikoismerkit, kuvakoot ja linkkien todelliset kohteet. Avaa asetusten tallennuksen jälkeen uusi viesti automaattisen lisäyksen testaamiseksi.
Tarkista kuvat ja muodot
Tarkista HTML ja tarvittaessa pelkkä teksti erikseen. Pelkkä teksti ei näytä logoja. Jos kuva puuttuu, tarkista mukana olevat tiedostot ja ulkoiset viittaukset; lisää kuva tarvittaessa uudelleen ikkunan kuvatyökalulla. Paikallisesti näkyvä logo ei todista vastaanottajan lataavan ulkoisia kuvia.
Tätä tarkistusta varten ei tarvitse lähettää viestejä. Säilytä alkuperäinen ja varmuuskopio vahvistettuun siirtoon asti; virheessä palauta kohteen aiemmin varmuuskopioitu tila.