En RWZ-fil gemmer Outlook-regler, ikke meddelelser eller hele postkassen. Bevar derfor læsbar dokumentation sammen med eksporten fra et eksisterende Outlook 2010. Microsofts aktuelle vejledning beskriver RWZ til klassisk Outlook; det nye Outlook og webudgaver er ikke tilsvarende mål.
Dokumentér før eksport
Åbn administration af regler og beskeder under Filer i Outlook 2010. Kontrollér valgt konto eller postkasse. Notér hver regels navn, aktivering, rækkefølge, betingelser, undtagelser og handlinger. Registrer især målmapper, kontohenvisninger og stop for behandling af flere regler. En mappe med samme navn i den nye profil beviser ikke korrekt tilknytning.
Eksportér regelsættet
- Vælg Indstillinger og Eksportér regler i dialogen Regler og beskeder.
- Gem som RWZ med et nyt dateret navn i en beskyttet backupmappe. Overskriv ikke en tidligere kopi.
- Kontrollér at filen findes, og notér kilde og Outlook-version. Filen alene beviser ikke en vellykket genimport.
Microsoft tilbyder også kompatible formater til endnu ældre versioner. Vælg dem ikke forebyggende: afklar først målet. Bevar normal eksport og dokumentation uafhængigt af senere ændringer.
Import er ikke erstatning
Microsoft forklarer, at importerede regler tilføjes sidst på den eksisterende liste. Sikkerhedskopiér derfor også målprofilens aktuelle regler. Gentagen import kan tilføje ekstra regler eller dubletter. Brug til første kontrol en separat testprofil eller testpostkasse med sikkerhedskopierede testmeddelelser og uden automatisk produktionsmail.
I klassisk Outlook på målet bruges Filer, Administrer regler og beskeder, Indstillinger, Importér regler. Kontrollér aktiveringen af hver regel før brug. Antag ikke, at import automatisk deaktiverer alt. Kør ikke hele det ukontrollerede sæt på eksisterende produktionsmeddelelser.
Kontrollér afhængigheder og virkning
Sammenlign rækkefølge, undtagelser, mapper og konti med dokumentationen. Kontrollér især videresendelse, sletning, udskrivning og svar; test ikke med virkelige modtagere. Lokale handlinger kan kræve klassisk Outlook. Microsoft angiver, at det nye Outlook ikke understøtter klientbaserede regler.
Brug passende testmeddelelser til både et matchende og et ikke-matchende tilfælde. Aktivér kun kontrollerede regler i målet. Dokumentér ikke-understøttede handlinger og behold en vej tilbage til den sikrede tilstand. RWZ erstatter hverken databackup eller kontrol af målversionen.