En RWZ-fil lagrer Outlook-regler, ikke meldinger eller hele postboksen. Behold derfor lesbar dokumentasjon sammen med eksporten fra et eksisterende Outlook 2010. Microsofts gjeldende veiledning beskriver RWZ for klassisk Outlook; nye Outlook og nettutgaver er ikke tilsvarende mål.
Dokumenter før eksport
Åpne administrasjon av regler og varsler under Fil i Outlook 2010. Kontroller valgt konto eller postboks. Noter hver regels navn, aktivering, rekkefølge, betingelser, unntak og handlinger. Registrer særlig målmapper, kontoreferanser og stopp i behandling av flere regler. En mappe med samme navn i den nye profilen beviser ikke riktig tilknytning.
Eksporter regelsettet
- Velg Alternativer og Eksporter regler i dialogen Regler og varsler.
- Lagre som RWZ med et nytt datert navn i en beskyttet sikkerhetskopimappe. Ikke overskriv en tidligere kopi.
- Kontroller at filen finnes, og noter kilde og Outlook-versjon. Filen alene beviser ikke vellykket ny import.
Microsoft tilbyr også kompatible formater for enda eldre versjoner. Ikke velg dem på forhånd: avklar målet først. Behold normal eksport og dokumentasjon uavhengig av senere endringer.
Import er ikke erstatning
Microsoft forklarer at importerte regler legges til sist i den eksisterende listen. Sikkerhetskopier derfor også målprofilens gjeldende regler. Gjentatt import kan legge til ekstra regler eller duplikater. Bruk en separat testprofil eller testpostboks med sikkerhetskopierte testmeldinger og uten automatisk produksjonspost til første kontroll.
I klassisk Outlook på målet brukes Fil, Behandle regler og varsler, Alternativer, Importer regler. Kontroller aktiveringen av hver regel før bruk. Ikke anta at import automatisk deaktiverer alt. Ikke kjør hele det ukontrollerte settet på eksisterende produksjonsmeldinger.
Kontroller avhengigheter og virkning
Sammenlign rekkefølge, unntak, mapper og kontoer med dokumentasjonen. Kontroller særlig videresending, sletting, utskrift og svar; ikke test med virkelige mottakere. Lokale handlinger kan kreve klassisk Outlook. Microsoft oppgir at nye Outlook ikke støtter klientbaserte regler.
Bruk egnede testmeldinger for både et samsvarende og et ikke-samsvarende tilfelle. Aktiver bare kontrollerte regler i målet. Dokumenter handlinger som ikke støttes, og behold en vei tilbake til sikkerhetskopiert tilstand. RWZ erstatter verken datakopi eller kontroll av målversjonen.