Un PST puede contener correo, contactos, citas y otros elementos. Antes de migrar, determina qué datos incluye realmente. Esta guía utiliza una instalación existente de Outlook 2007 como origen, no para configurar una cuenta actual en software antiguo.
Inventariar archivos
- Abre la administración de archivos de datos desde Archivo en Outlook 2007. La documentación archivada indica File > Data File Management y también Tools > Options > Mail Setup > Data Files.
- Anota ruta completa, nombre de archivo y carpeta asociada para cada PST. Incluye archivos separados; copiar solo el predeterminado puede omitir datos antiguos.
- Distingue carpetas personales de un buzón Exchange. Un OST no equivale a una copia PST portátil. Consulta con la administración los datos y respaldos del servidor. No renombres OST como PST.
- Lista carpetas importantes, cantidades aproximadas y fechas necesarias. Firmas, configuración de cuentas y autocompletar no quedan automáticamente respaldados por completo al copiar un PST.
Copiar archivos cerrados
Cierra Outlook y cualquier programa que acceda a los archivos, incluidas las ventanas de propiedades. Después copia cada PST con el administrador de archivos a una carpeta nueva fechada. Copia, no muevas. Si aparece un aviso de archivo en uso, detente y resuelve ese acceso; una copia incompleta en vivo no es un respaldo verificado.
Comprueba nombres y tamaños y conserva otra copia en un soporte independiente con acceso protegido. Un PST puede contener todo el archivo personal o empresarial de correo. Tamaños iguales no demuestran por sí solos contenidos intactos.
Probar una copia de trabajo
Conserva el respaldo y crea otra copia en el disco local de un equipo de prueba. Ábrela como archivo adicional en una versión clásica adecuada de Outlook. No cambies la ubicación predeterminada de entrega ni importes todo inmediatamente a un buzón operativo. El diálogo depende de la versión de destino. Microsoft no admite una PST activa en un recurso de red.
Compara carpetas y revisa mensajes antiguos y recientes, anexos necesarios, contactos y citas. Considera filtros de vista al comparar cantidades. No ejecutes adjuntos desconocidos. Resuelve ausencias y errores de lectura antes de migrar; nunca repares el único original.
Límites de migración
Exportar carpetas seleccionadas no equivale a copiar un PST completo. Microsoft advierte que las propiedades de diseño de carpetas no se conservan al exportar. Comprueba también el destino: la documentación actual describe restricciones del nuevo Outlook para contactos, calendarios e importaciones PST. No planifiques solo por la extensión.
Empieza la migración tras documentar la comparación. Conserva origen y respaldo hasta la aceptación. Un archivo legible no sustituye comprobar cuentas, envío y recepción en el destino.