Un PST può contenere messaggi, contatti, appuntamenti e altri elementi. Prima della migrazione, determina quali dati contiene davvero. La guida usa una installazione esistente di Outlook 2007 come origine, non per configurare un account moderno in software vecchio.
Elencare i file
- Apri la gestione dei file di dati dal menu File di Outlook 2007. Il documento Microsoft archiviato indica File > Data File Management e Tools > Options > Mail Setup > Data Files.
- Annota percorso completo, nome del file e cartella associata per ogni PST. Includi gli archivi separati: copiare solo il predefinito può escludere dati precedenti.
- Distingui le cartelle personali dalla casella Exchange. Un OST non equivale a un backup PST portatile. Chiarisci con chi amministra il server dati e copie disponibili. Non rinominare OST in PST.
- Elenca cartelle importanti, quantità approssimative e periodi necessari. Firme, impostazioni degli account e completamento automatico non sono automaticamente salvati per intero copiando un PST.
Copiare file chiusi
Chiudi Outlook e gli altri programmi che accedono ai file, comprese le finestre delle proprietà. Poi copia ogni PST con il gestore di file in una cartella nuova datata. Copia senza spostare. Se il file risulta in uso, fermati e risolvi quel collegamento; una copia incompleta durante utilizzo non è un backup verificato.
Controlla nomi e dimensioni e conserva un’altra copia su un supporto indipendente ad accesso protetto. Un PST può contenere tutto un archivio privato o aziendale. Dimensioni uguali non dimostrano da sole contenuti integri.
Provare una copia di lavoro
Preserva il backup e creane una copia aggiuntiva sul disco locale del computer di prova. Aprila come file aggiuntivo in una versione classica adatta di Outlook. Non cambiare la destinazione predefinita di recapito e non importare subito tutto in una casella operativa. Il dialogo varia secondo la versione. Microsoft non supporta un PST attivo su una condivisione di rete.
Confronta cartelle e controlla messaggi vecchi e recenti, allegati necessari, contatti e appuntamenti. Considera i filtri di visualizzazione nel confronto dei conteggi. Non eseguire allegati sconosciuti. Risolvi mancanze ed errori prima della migrazione; non riparare mai il solo originale.
Limiti della migrazione
Esportare cartelle selezionate è diverso da copiare un intero PST. Microsoft precisa che le proprietà di progettazione delle cartelle non si conservano esportando. Verifica anche il software di destinazione: la documentazione attuale descrive limiti del nuovo Outlook per contatti, calendari e importazioni PST. Non pianificare soltanto dalla estensione.
Avvia la migrazione dopo un confronto documentato. Conserva origine e backup fino alla accettazione. Un archivio leggibile non sostituisce verifiche di account, invio e ricezione nel sistema di destinazione.