En PST kan inneholde e-post, kontakter, avtaler og andre Outlook-elementer. Finn først ut hvilke data som faktisk ligger der. Veiledningen bruker en eksisterende Outlook 2007-installasjon som kilde, ikke til å sette opp en moderne e-postkonto i gammel programvare.
Kartlegg datafilene
- Åpne behandling av datafiler fra Fil i Outlook 2007. Microsofts arkiverte veiledning oppgir File > Data File Management og Tools > Options > Mail Setup > Data Files.
- Noter full bane, filnavn og tilhørende mappenavn for hver PST. Ta med separate arkiver; bare standardfilen kan utelate eldre data.
- Skill personlige mapper fra en Exchange-postboks. En OST erstatter ikke en flyttbar PST-sikkerhetskopi. Avklar serverdata og kopier med administratoren. Ikke gi OST filendelsen PST.
- Noter viktige mapper, omtrentlige antall og nødvendige tidsrom. Signaturer, kontoinnstillinger og autofullføring blir ikke automatisk fullstendig sikret med en PST-kopi.
Kopier lukkede filer
Avslutt Outlook og andre programmer som bruker filene, og lukk egenskapsvinduene. Kopier deretter hver PST med filbehandleren til en ny datert mappe. Kopier, ikke flytt. Hvis filen er i bruk, stopp og avklar tilgangen; en ufullstendig kopi under drift er ikke en kontrollert sikkerhetskopi.
Kontroller navn og størrelser, og oppbevar en ekstra kopi på uavhengig lagring med beskyttet tilgang. PST kan inneholde et helt privat eller bedriftsrelatert arkiv. Lik størrelse beviser ikke alene feilfritt innhold.
Test en arbeidskopi
Behold sikkerhetskopien uendret og lag en ekstra kopi på testmaskinens lokale disk. Åpne den som tilleggsfil i en egnet klassisk Outlook-versjon. Ikke endre standard leveringssted eller importer alt rett inn i en produksjonspostboks. Dialogen avhenger av målversjonen. Microsoft støtter ikke en aktiv PST på en nettverksdeling.
Sammenlign mapper og kontroller gamle og nye meldinger, nødvendige vedlegg, kontakter og avtaler. Ta hensyn til visningsfiltre når antall sammenlignes. Ikke kjør ukjente vedlegg. Avklar mangler og lesefeil før migrering; reparer aldri den eneste originalen.
Begrensninger
Eksport av utvalgte mapper er ikke det samme som å kopiere en hel PST. Microsoft oppgir at egenskaper for mappeutforming ikke beholdes ved eksport. Kontroller målprogrammet: aktuell dokumentasjon beskriver begrensninger for PST-kontakter, kalendere og import i nye Outlook. Ikke planlegg bare ut fra filendelsen.
Start migreringen etter dokumentert sammenligning. Behold kilden og sikkerhetskopien til godkjenning. Et lesbart arkiv erstatter ikke kontroll av kontoer, sending og mottak i målsystemet.