Un PST peut contenir messages, contacts, rendez-vous et autres éléments. Avant migration, déterminez ce qui y figure réellement. Ce guide utilise une installation Outlook 2007 existante comme source, pas pour configurer un compte actuel dans un ancien logiciel.
Inventorier les fichiers
- Ouvrez la gestion des fichiers de données depuis Fichier dans Outlook 2007. Le document Microsoft archivé indique File > Data File Management ainsi que Tools > Options > Mail Setup > Data Files.
- Notez chemin complet, nom du fichier et dossier associé pour chaque PST. Incluez les archives séparées ; le seul fichier par défaut peut omettre des données anciennes.
- Distinguez dossiers personnels et boîte Exchange. Un OST ne remplace pas une sauvegarde PST portable. Clarifiez les données et sauvegardes serveur avec le responsable. Ne renommez pas OST en PST.
- Listez dossiers essentiels, nombres approximatifs et périodes nécessaires. Signatures, paramètres de compte et saisie automatique ne sont pas automatiquement sauvegardés intégralement par une copie PST.
Copier les fichiers fermés
Quittez Outlook et les autres programmes accédant aux fichiers. Fermez aussi les propriétés. Copiez ensuite chaque PST avec le gestionnaire de fichiers dans un nouveau dossier daté. Copiez sans déplacer. Si un fichier est signalé utilisé, arrêtez et résolvez cet accès ; une copie partielle à chaud ne constitue pas une sauvegarde vérifiée.
Vérifiez noms et tailles et conservez une autre copie sur un support indépendant à accès protégé. Un PST peut contenir toute une archive privée ou professionnelle. Une taille identique ne prouve pas seule des contenus intacts.
Tester une copie de travail
Préservez la sauvegarde et créez une copie supplémentaire sur le disque local du poste de test. Ouvrez-la comme fichier additionnel dans une version classique adaptée. Ne changez pas le lieu de livraison par défaut et ne fusionnez pas immédiatement tout dans une boîte de production. Le dialogue dépend de la version cible. Microsoft ne prend pas en charge un PST actif sur un partage réseau.
Comparez les dossiers et examinez anciens et nouveaux messages, pièces jointes nécessaires, contacts et rendez-vous. Tenez compte des filtres de vue dans les comptages. Ne lancez pas de pièce jointe inconnue. Résolvez les manques et erreurs avant migration ; ne réparez jamais le seul original.
Limites de reprise
Exporter certains dossiers diffère de copier tout un PST. Microsoft précise que les propriétés de conception des dossiers ne sont pas conservées en export. Vérifiez aussi le logiciel cible : la documentation actuelle décrit des limites du nouvel Outlook pour contacts, calendriers et importations PST. Ne raisonnez pas uniquement selon le suffixe.
Commencez la migration après comparaison documentée. Gardez source et sauvegarde jusqu’à validation. Une archive lisible ne remplace pas la vérification des comptes, de la réception et des envois sur la destination.