Um PST pode conter correio, contactos, compromissos e outros elementos. Antes da migração, determine o que está realmente nele. Este guia usa uma instalação existente do Outlook 2007 como origem de dados, não para configurar uma conta atual em software antigo.
Inventariar os ficheiros
- No Outlook 2007, abra a gestão de ficheiros de dados no menu Ficheiro. A documentação Microsoft arquivada indica File > Data File Management e também Tools > Options > Mail Setup > Data Files.
- Registe caminho completo, nome do ficheiro e pasta associada para cada PST. Inclua arquivos separados; copiar apenas o ficheiro predefinido pode omitir dados antigos.
- Distinga pastas pessoais de uma caixa Exchange. Um OST não substitui uma cópia PST portátil. Esclareça dados e cópias do servidor com a administração. Não renomeie OST para PST.
- Liste pastas importantes, quantidades aproximadas e períodos necessários. Assinaturas, definições de conta e preenchimento automático não ficam necessariamente guardados numa cópia PST.
Copiar ficheiros fechados
Feche Outlook e outros programas que acedam aos ficheiros, bem como as janelas de propriedades. Depois copie cada PST pelo gestor de ficheiros para uma pasta nova com data. Copie, não mova. Se surgir indicação de ficheiro em utilização, pare e resolva o acesso aberto; uma cópia incompleta durante utilização não é uma salvaguarda verificada.
Confira nomes e tamanhos e mantenha outra cópia num suporte independente com acesso protegido. Um PST pode conter todo o arquivo de mensagens pessoais ou profissionais. Tamanhos iguais não comprovam por si só conteúdos intactos.
Testar uma cópia de trabalho
Preserve a cópia de segurança e crie outra no disco local de um computador de teste. Abra-a como ficheiro adicional numa versão clássica adequada do Outlook. Não altere o destino predefinido de entrega nem importe imediatamente tudo numa caixa em produção. O diálogo depende da versão de destino. A Microsoft não suporta uma PST ativa numa partilha de rede.
Compare pastas e verifique mensagens antigas e recentes, anexos necessários, contactos e compromissos. Considere filtros de visualização ao comparar quantidades. Não execute anexos desconhecidos. Resolva faltas e erros de leitura antes da migração; nunca repare o único original.
Limites da migração
Exportar pastas selecionadas não equivale a copiar um PST completo. A Microsoft indica que propriedades de estrutura das pastas não são preservadas na exportação. Verifique a aplicação de destino: a documentação atual descreve limitações do novo Outlook para contactos, calendários e importação PST. Não planeie apenas pela extensão.
Inicie a migração depois de documentar a comparação. Conserve origem e cópia até à aceitação. Um arquivo legível não substitui verificar contas, envio e receção no destino.