En eksporteret kalenderfil er et øjebliksbillede, ikke løbende synkronisering. Vejledningen kontrollerer en eksisterende eksport fra Outlook 2007 før overførsel. Den forudsætter ikke moderne eksportmenuer i det gamle program. Sikkerhedskopiér originaldata og bevar eksportfilen uændret.
Registrer omfanget
Notér kildekalender, eksportdato, valgt periode, detaljeniveau, format og målprogram. Eksport af de næste uger indeholder ikke hele fortiden. Tag højde for flere kalendere hver for sig. Microsoft beskriver periode og detaljer som eksportvalg; kontrollér derfor indholdet og ikke kun filnavnet.
Importér til en testkalender
Start med en tom, separat testkalender. I Google Kalender på en computer giver Indstillinger, Importér og eksportér mulighed for at vælge en ICS- eller CSV-fil. Vælg udtrykkeligt testkalenderen; hovedkalenderen kan være valgt som standard. Upload kun private eller erhvervsmæssige aftaler til en konto beregnet til formålet.
Notér importmeddelelsen. Gentag ikke blindt: Google forklarer, at et andet forsøg kan vise nul nye aftaler, selv om det første lykkedes. Kontrollér først resultatet. Ved delvis import skal afviste poster afklares, før bestanden regnes som komplet.
Sammenlign udvalgte aftaler
- Sammenlign en gammel og en fremtidig enkeltstående aftale: dato, start, slut, sted og beskrivelse.
- Kontrollér datoerne for heldagsaftaler og aftaler over flere dage.
- Sammenlign en gentaget serie, også flyttede eller udeladte forekomster. CSV-overførsel kan repræsentere serier som enkeltstående aftaler; sammenlign ikke kun antal.
- Kontrollér tider før og efter et sommertidsskift samt en aftale i en anden tidszone. Afklar først kilde- og måltidszoner ved forskydninger, frem for at flytte alle aftaler.
Dokumentér begrænsninger
Google oplyser, at gæster og konferencedata ikke importeres. En synlig aftale beviser derfor ikke fungerende mødeadministration. Kontrollér også nødvendige påmindelser og private markeringer i målet uden at sende invitationer.
Registrer mangler og forskelle. Overfør først hele bestanden til den tiltænkte kalender efter vellykket sammenligning. Behold originaler og backup indtil godkendelse. Senere ændringer i den gamle kalender vises ikke automatisk i den nye via denne filimport.