En eksportert kalenderfil er et øyeblikksbilde, ikke løpende synkronisering. Veiledningen kontrollerer en eksisterende eksport fra Outlook 2007 før overføring. Den forutsetter ikke moderne eksportmenyer i det gamle programmet. Sikkerhetskopier originaldata og behold eksportfilen uendret.
Kartlegg omfanget
Noter kildekalender, eksportdato, valgt periode, detaljnivå, format og målprogram. Eksport av de neste ukene inneholder ikke hele fortiden. Ta hensyn til flere kalendere hver for seg. Microsoft beskriver periode og detaljer som eksportvalg; kontroller derfor innholdet, ikke bare filnavnet.
Importer til en testkalender
Start med en tom, separat testkalender. I Google Kalender på en datamaskin gir Innstillinger, Import og eksport mulighet til å velge en ICS- eller CSV-fil. Velg testkalenderen uttrykkelig; hovedkalenderen kan være standardvalget. Last opp private eller bedriftsrelaterte avtaler bare til en konto beregnet på formålet.
Noter importmeldingen. Ikke gjenta blindt: Google forklarer at et nytt forsøk kan vise null nye avtaler selv om det første lyktes. Kontroller resultatet først. Ved delvis import må avviste oppføringer avklares før bestanden regnes som komplett.
Sammenlign utvalgte avtaler
- Sammenlign en gammel og en fremtidig enkeltavtale: dato, start, slutt, sted og beskrivelse.
- Kontroller datoene for heldagsavtaler og avtaler over flere dager.
- Sammenlign en gjentakende serie, også flyttede eller utelatte forekomster. CSV-overføring kan representere serier som enkeltavtaler; ikke sammenlign bare antall.
- Kontroller tider før og etter en sommertidsovergang og en avtale i en annen tidssone. Ved forskyvninger må kilde- og måltidssonene avklares først, fremfor å flytte alle avtaler.
Dokumenter begrensningene
Google opplyser at gjester og konferansedata ikke importeres. En synlig avtale beviser derfor ikke fungerende møteadministrasjon. Kontroller også nødvendige påminnelser og privatmerking i målet uten å sende invitasjoner.
Noter mangler og forskjeller. Overfør hele bestanden til den planlagte kalenderen først etter vellykket sammenligning. Behold originaler og sikkerhetskopier til godkjenning. Senere endringer i den gamle kalenderen vises ikke automatisk i den nye gjennom denne filimporten.