Outlook 2007: Kalenderexport auf Zeitraum, Serien und Zeitzonen prüfen
Eine exportierte Kalenderdatei ist eine Momentaufnahme, keine laufende Synchronisierung. Diese Anleitung prüft einen vorhandenen Export aus einem Outlook-2007-Bestand vor der Übernahme. Sie setzt keine moderne Exportoberfläche im alten Outlook voraus. Sichere den ursprünglichen Datenbestand und bewahre die Exportdatei unverändert auf.
Umfang festhalten
Notiere Quellkalender, Exportdatum, gewählten Zeitraum, Detailstufe, Dateiformat und Zielprogramm. Ein Export nur der nächsten Wochen enthält keine vollständige Vergangenheit. Mehrere Kalender müssen getrennt berücksichtigt werden. Microsoft beschreibt Zeitraum und Detailstufe ausdrücklich als Exportoptionen; überprüfe deshalb den tatsächlichen Inhalt statt nur den Dateinamen.
In einen Testkalender importieren
Verwende zunächst einen leeren, getrennten Testkalender. In Google Kalender am Computer führt der Weg über Einstellungen, Importieren und Exportieren zur Auswahl einer ICS- oder CSV-Datei. Wähle den Testkalender ausdrücklich als Ziel; standardmäßig kann der Hauptkalender gewählt sein. Lade private oder betriebliche Termindaten nur in ein dafür vorgesehenes Konto.
Notiere die Importmeldung. Wiederhole einen Import nicht blind: Google erklärt, dass eine zweite Ausführung auch null neue Termine melden kann, obwohl die erste erfolgreich war. Prüfe erst das Ergebnis. Bei Teilimporten kläre die abgelehnten Einträge, bevor du den Bestand als vollständig einstufst.
Repräsentative Termine vergleichen
- Vergleiche einen alten und einen künftigen Einzeltermin: Datum, Beginn, Ende, Ort und Beschreibung.
- Prüfe ganztägige und mehrtägige Termine auf den richtigen Datumsbereich.
- Vergleiche eine wiederkehrende Serie einschließlich verschobener oder ausgelassener Vorkommen. CSV-Übertragungen können Serien als einzelne Termine abbilden; gleiche deshalb nicht nur die Anzahl ab.
- Prüfe Uhrzeiten vor und nach einer Sommerzeitumstellung sowie einen Termin mit anderer Zeitzone. Bei Verschiebungen zuerst Quell- und Zielzeitzone klären, nicht alle Termine pauschal verschieben.
Grenzen dokumentieren
Google nennt Gäste und Konferenzdaten als Informationen, die beim Import nicht übernommen werden. Ein sichtbarer Termin ist daher kein Nachweis einer funktionierenden Besprechungsorganisation. Prüfe außerdem benötigte Erinnerungen und private Kennzeichnungen im Ziel, ohne dafür Einladungen zu versenden.
Halte fehlende Informationen und Abweichungen fest. Erst nach erfolgreicher Gegenprüfung den vollständigen Bestand in den vorgesehenen Kalender übernehmen. Bewahre Original und Sicherung bis zur Abnahme. Spätere Änderungen im alten Kalender erscheinen durch diesen Dateiimport nicht automatisch im neuen.