Outlook 2007: sprawdź daty, serie i strefy w eksporcie kalendarza

Wyeksportowany kalendarz jest migawką, nie ciągłą synchronizacją. Poradnik sprawdza istniejący eksport z Outlooka 2007 przed przeniesieniem. Nie zakłada nowoczesnych menu w starym programie. Zabezpiecz oryginalne dane i zachowaj eksport bez zmian.

Określ zakres

Zanotuj kalendarz źródłowy, datę eksportu, wybrany okres, szczegółowość, format i program docelowy. Eksport najbliższych tygodni nie obejmuje całej przeszłości. Uwzględnij osobno różne kalendarze. Microsoft opisuje okres i szczegółowość jako opcje eksportu; sprawdzaj rzeczywistą zawartość, nie tylko nazwę pliku.

Importuj do kalendarza testowego

Zacznij od pustego, osobnego kalendarza testowego. W Kalendarzu Google na komputerze Ustawienia, Importowanie i eksportowanie pozwalają wybrać plik ICS lub CSV. Jawnie wybierz kalendarz testowy; domyślnie może być wskazany główny. Przesyłaj prywatne lub firmowe dane tylko do konta przeznaczonego do tego celu.

Zapisz komunikat importu. Nie powtarzaj operacji w ciemno: Google wyjaśnia, że drugi import może zgłosić zero nowych wydarzeń, mimo powodzenia pierwszego. Najpierw sprawdź wynik. Przy częściowym imporcie wyjaśnij odrzucone wpisy, zanim uznasz zbiór za kompletny.

Porównaj przykładowe wydarzenia

  1. Porównaj stare i przyszłe pojedyncze wydarzenie: datę, początek, koniec, miejsce i opis.
  2. Sprawdź daty wydarzeń całodniowych i wielodniowych.
  3. Porównaj serię cykliczną, także przesunięte lub pominięte wystąpienia. Transfer CSV może odwzorować serię jako pojedyncze wydarzenia; nie porównuj tylko liczby wpisów.
  4. Sprawdź godziny przed zmianą czasu i po niej oraz wydarzenie w innej strefie. Przy przesunięciach najpierw wyjaśnij strefy źródła i celu, zamiast przesuwać wszystkie wydarzenia.

Zapisz ograniczenia

Google podaje, że goście i dane konferencji nie są importowane. Widoczne wydarzenie nie dowodzi więc prawidłowej obsługi spotkania. Sprawdź też potrzebne przypomnienia i oznaczenia prywatności w celu, bez wysyłania zaproszeń.

Zapisz braki i różnice. Przenieś całość do właściwego kalendarza dopiero po udanym porównaniu. Zachowaj oryginały i kopie do odbioru. Późniejsze zmiany starego kalendarza nie pojawią się automatycznie w nowym przez ten import pliku.

Źródła