Outlook 2007: tarkista kalenteriviennin päivät, sarjat ja aikavyöhykkeet

Viety kalenteritiedosto on tilannekuva, ei jatkuva synkronointi. Ohje tarkistaa olemassa olevan Outlook 2007:n viennin ennen siirtoa. Se ei oleta vanhaan ohjelmaan nykyisiä vientivalikoita. Varmuuskopioi alkuperäiset tiedot ja säilytä vientitiedosto muuttumattomana.

Kirjaa laajuus

Kirjaa lähdekalenteri, vientipäivä, valittu ajanjakso, tarkkuustaso, tiedostomuoto ja kohdeohjelma. Vain tulevien viikkojen vienti ei sisällä koko menneisyyttä. Huomioi eri kalenterit erikseen. Microsoft kuvaa ajanjakson ja tarkkuuden vientivalinnoiksi; tarkista siis todellinen sisältö, ei vain tiedostonimi.

Tuo testikalenteriin

Aloita tyhjästä, erillisestä testikalenterista. Google Kalenterissa tietokoneella Asetukset, Tuonti ja vienti mahdollistaa ICS- tai CSV-tiedoston valinnan. Valitse testikalenteri erikseen; oletuksena voi olla pääkalenteri. Lataa yksityisiä tai yrityksen tapahtumatietoja vain siihen tarkoitettuun tiliin.

Kirjaa tuonnin ilmoitus. Älä toista tuontia sokkona: Google kertoo, että toinen yritys voi ilmoittaa nolla uutta tapahtumaa, vaikka ensimmäinen onnistui. Tarkista tulos ensin. Osittaisessa tuonnissa selvitä hylätyt merkinnät ennen kuin pidät aineistoa täydellisenä.

Vertaa esimerkkitapahtumia

  1. Vertaa vanhaa ja tulevaa yksittäistä tapahtumaa: päivä, alku, loppu, paikka ja kuvaus.
  2. Tarkista koko päivän ja monipäiväisten tapahtumien päivämäärät.
  3. Vertaa toistuvaa sarjaa sekä siirrettyjä tai pois jätettyjä esiintymiä. CSV-siirto voi esittää sarjat yksittäisinä tapahtumina; älä vertaa vain lukumääriä.
  4. Tarkista kellonajat ennen kesäaikasiirtymää ja sen jälkeen sekä toisella aikavyöhykkeellä oleva tapahtuma. Selvitä siirtymissä ensin lähteen ja kohteen aikavyöhykkeet sen sijaan, että siirtäisit kaikkia tapahtumia.

Dokumentoi rajat

Googlen mukaan vieraita ja kokoustietoja ei tuoda. Näkyvä tapahtuma ei siis todista kokousten hallinnan toimivuutta. Tarkista myös tarvittavat muistutukset ja yksityisyysmerkinnät kohteessa lähettämättä kutsuja.

Kirjaa puutteet ja erot. Siirrä koko aineisto tarkoitettuun kalenteriin vasta onnistuneen vertailun jälkeen. Säilytä alkuperäiset ja varmuuskopiot hyväksyntään asti. Vanhan kalenterin myöhemmät muutokset eivät näy automaattisesti uudessa tämän tiedostotuonnin kautta.

Lähteet