Um ficheiro de calendário exportado é uma fotografia do momento, não uma sincronização contínua. Este guia verifica uma exportação existente de um Outlook 2007 antes da transferência. Não pressupõe menus modernos no programa antigo. Faça uma cópia dos dados originais e guarde a exportação sem alterações.
Registar o âmbito
Registe calendário de origem, data da exportação, intervalo escolhido, nível de detalhe, formato e programa de destino. Exportar apenas as próximas semanas não inclui todo o passado. Considere separadamente os vários calendários. A Microsoft descreve intervalo e detalhe como opções de exportação; verifique o conteúdo real, não apenas o nome do ficheiro.
Importar para um calendário de teste
Comece com um calendário de teste vazio e separado. No Google Calendar num computador, Definições, Importar e exportar permite selecionar um ficheiro ICS ou CSV. Escolha explicitamente o calendário de teste; o principal pode estar selecionado por predefinição. Carregue dados privados ou profissionais apenas numa conta destinada a esse fim.
Registe a mensagem de importação. Não repita o processo às cegas: a Google explica que uma segunda tentativa pode indicar zero eventos novos mesmo quando a primeira foi bem-sucedida. Verifique primeiro o resultado. Em importações parciais, esclareça os registos rejeitados antes de considerar o conjunto completo.
Comparar eventos representativos
- Compare um evento antigo e um futuro: data, início, fim, local e descrição.
- Verifique as datas de eventos de dia inteiro e de vários dias.
- Compare uma série recorrente, incluindo ocorrências alteradas ou omitidas. Uma transferência CSV pode representar a série como eventos individuais; não compare apenas quantidades.
- Verifique horas antes e depois da mudança da hora e um evento noutro fuso horário. Se houver desvios, esclareça primeiro os fusos da origem e do destino, em vez de deslocar todos os eventos.
Documentar limitações
A Google informa que convidados e dados de conferência não são importados. Um evento visível não prova que a gestão da reunião funciona. Verifique também lembretes e marcações de privacidade necessários no destino, sem enviar convites.
Registe informações em falta e diferenças. Transfira o conjunto completo para o calendário previsto apenas após uma comparação bem-sucedida. Guarde originais e cópias até à validação. Alterações posteriores no calendário antigo não aparecem automaticamente no novo através desta importação.