Un fichier de calendrier exporté est un instantané, pas une synchronisation continue. Ce guide vérifie un export Outlook 2007 existant avant son transfert. Il ne suppose pas de menus modernes dans l’ancien logiciel. Sauvegardez les données originales et conservez l’export intact.
Définir le périmètre
Notez calendrier source, date d’exportation, période choisie, niveau de détail, format et logiciel cible. Exporter seulement les prochaines semaines ne reprend pas tout le passé. Traitez séparément les différents calendriers. Microsoft présente la période et les détails comme options d’exportation ; vérifiez donc le contenu réel, pas seulement le nom du fichier.
Importer dans un calendrier de test
Commencez avec un calendrier de test vide et séparé. Dans Google Agenda sur ordinateur, Paramètres, Importer et exporter permet de choisir un fichier ICS ou CSV. Sélectionnez explicitement le calendrier de test ; le calendrier principal peut être choisi par défaut. Ne chargez des données privées ou professionnelles que dans un compte prévu à cet effet.
Notez le message d’importation. Ne répétez pas aveuglément l’opération : Google indique qu’une seconde tentative peut annoncer zéro nouvel événement alors que la première a réussi. Vérifiez d’abord le résultat. Pour un import partiel, clarifiez les éléments refusés avant de déclarer l’ensemble complet.
Comparer des événements représentatifs
- Comparez un événement ancien et un futur : date, début, fin, lieu et description.
- Vérifiez les dates des événements sur une journée entière ou plusieurs jours.
- Comparez une série récurrente, y compris les occurrences déplacées ou omises. Un transfert CSV peut représenter une série par des événements isolés ; ne comparez pas seulement les quantités.
- Vérifiez les heures avant et après un changement saisonnier, ainsi qu’un événement dans un autre fuseau. En cas de décalage, clarifiez d’abord les fuseaux source et cible au lieu de déplacer tous les événements.
Documenter les limites
Google précise que les invités et les données de conférence ne sont pas importés. Un événement visible ne prouve donc pas le bon fonctionnement de la gestion des réunions. Contrôlez aussi les rappels et mentions privées nécessaires dans la cible, sans envoyer d’invitations.
Notez les informations absentes et les différences. Transférez l’ensemble vers le calendrier prévu seulement après une comparaison réussie. Conservez originaux et sauvegardes jusqu’à validation. Les modifications ultérieures de l’ancien calendrier ne se répercutent pas automatiquement via cet import.