Un archivo de calendario exportado es una instantánea, no una sincronización continua. Esta guía comprueba una exportación existente de Outlook 2007 antes de transferirla. No presupone menús modernos en el programa antiguo. Haga una copia de los datos originales y conserve intacta la exportación.
Anotar el alcance
Anote calendario de origen, fecha de exportación, intervalo elegido, nivel de detalle, formato y programa de destino. Exportar solo las próximas semanas no incluye todo el pasado. Considere por separado los distintos calendarios. Microsoft describe intervalo y detalle como opciones de exportación; revise el contenido real, no solo el nombre del archivo.
Importar a un calendario de prueba
Empiece con un calendario de prueba vacío y separado. En Google Calendar desde un ordenador, Configuración, Importar y exportar permite seleccionar un archivo ICS o CSV. Seleccione expresamente el calendario de prueba; el principal puede estar elegido por defecto. Suba datos privados o empresariales solo a una cuenta destinada a ese fin.
Anote el mensaje de importación. No repita el proceso a ciegas: Google explica que un segundo intento puede mostrar cero eventos nuevos aunque el primero haya funcionado. Revise primero el resultado. En importaciones parciales, aclare los registros rechazados antes de dar el conjunto por completo.
Comparar eventos representativos
- Compare un evento antiguo y uno futuro: fecha, inicio, fin, lugar y descripción.
- Compruebe las fechas de eventos de todo el día y de varios días.
- Compare una serie recurrente con sus apariciones modificadas u omitidas. Una transferencia CSV puede representar series como eventos individuales; no compare solo cantidades.
- Compruebe horas antes y después del cambio estacional y un evento de otra zona horaria. Ante desplazamientos, aclare primero las zonas de origen y destino, sin mover todos los eventos indiscriminadamente.
Documentar límites
Google indica que los invitados y datos de conferencia no se importan. Un evento visible no demuestra que funcione la gestión de reuniones. Revise también recordatorios y marcas privadas necesarios en el destino, sin enviar invitaciones.
Documente datos ausentes y diferencias. Transfiera todo al calendario previsto solo después de una comparación satisfactoria. Conserve originales y copias hasta la aceptación. Los cambios posteriores del calendario antiguo no aparecen automáticamente en el nuevo mediante esta importación.